PERSONAL & EXECUTIVE ASSISTANT TO CEO

Sede: Milano sud

Impegno: Full time

Riporto diretto: CEO

Siamo alla ricerca di una Personal & Executive Assistant che lavori a stretto contatto con la CEO di un’azienda italiana attiva nel settore della profumeria di nicchia e del beauty, con una forte presenza internazionale.

Cerchiamo una persona estremamente organizzata, affidabile, discreta e proattiva, capace di supportare la CEO nella gestione delle numerose attività professionali e, occasionalmente, di alcune necessità personali.

L’obiettivo principale del ruolo è semplificare l’organizzazione quotidiana della CEO, proteggerne il tempo e permetterle di concentrarsi sulle attività a maggiore valore per l’azienda.

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ

La persona si occuperà di:

* gestione completa e strategica dell’agenda della CEO;

* organizzazione e coordinamento di meeting, appuntamenti e call;

* gestione delle priorità e ottimizzazione del tempo della CEO;

* organizzazione completa dei viaggi di lavoro: voli, hotel, transfer, ristoranti, itinerari e cambi di programma;

* gestione e monitoraggio di scadenze, promemoria e follow-up;

* supporto nella gestione e nel filtro delle email e delle comunicazioni;

* preparazione delle informazioni e dei documenti necessari per meeting e appuntamenti;

* coordinamento con il management e con il team aziendale sulle attività che richiedono l’intervento o una decisione della CEO;

* monitoraggio delle attività concordate durante meeting e riunioni e relativo follow-up;

* organizzazione di appuntamenti, prenotazioni e attività personali della CEO quando necessario;

* gestione autonoma degli imprevisti e ricerca rapida di soluzioni;

* supporto ad hoc su progetti e necessità della CEO.

La gestione domestica e familiare ordinaria non rientra nelle responsabilità del ruolo. Potrà essere richiesto occasionalmente un supporto organizzativo personale,



in funzione delle necessità della CEO.

IL PROFILO CHE CERCHIAMO

Cerchiamo una persona con esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant o Assistente di Direzione, preferibilmente maturata lavorando direttamente con CEO, imprenditori o figure executive.

Sono fondamentali:

* eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità;

* forte autonomia e capacità di problem solving;

* precisione e grande attenzione ai dettagli;

* proattività e capacità di anticipare le necessità;

* assoluta discrezione e riservatezza;

* capacità di lavorare in un ambiente dinamico e internazionale, gestendo frequenti cambi di priorità;

* ottime capacità relazionali e comunicative;

* ottima conoscenza dell’italiano e dell’inglese, scritto e parlato;

* ottima dimestichezza con strumenti digitali, calendario, email e applicazioni di produttività.

La conoscenza del francese rappresenta un plus.

COSA CERCHIAMO DAVVERO

Non cerchiamo una persona che si limiti a eseguire istruzioni.

Cerchiamo qualcuno che sappia prendere ownership, anticipare le necessità, organizzare e trovare soluzioni in autonomia.

La persona ideale deve diventare progressivamente un vero punto di riferimento per la CEO: qualcuno a cui poter affidare un’attività sapendo che verrà seguita dall’inizio alla fine, senza necessità di continui solleciti.

È fondamentale saper distinguere ciò che necessita realmente dell’attenzione o della decisione della CEO da ciò che può essere risolto autonomamente.

COSA OFFRIAMO

Un ruolo di ampio fiducia e responsabilità, a stretto contatto con la CEO, all’interno di un’azienda imprenditoriale italiana in forte sviluppo internazionale.

La posizione offre un elevato livello di autonomia e un’esposizione trasversale alle diverse attività aziendali.

Sede di lavoro: Milano sud

Retribuzione: €22.566,12 - €44.936,39 all'anno

Sede di lavoro: In presenza

📌 PERSONAL & EXECUTIVE ASSISTANT TO CEO (San Giuliano Milanese)
🏢 HIC BEAUTY
📍 San Giuliano Milanese