**Chi siamo** Fondata nel 1973 a Firenze, la scuola di estetica New Line Academy rappresenta un punto di riferimento per la formazione nel settore beauty. L’accademia nasce da un’idea di Vito Biondi, professionista conosciuto e stimato nel settore estetico, il quale ha creato un contesto di formazione culturale in cui la bellezza è considerate arte e ispirazione. La scuola è cresciuta costantemente negli anni, diventano un polo formativo di eccellenza in grado di dare nuova linfa alla professione. A valorizzare ulteriormente il profilo dell’accademia è infine l’esclusività della location, posizionata nel centro storico di Firenze in Piazza della Signoria. **Chi stiamo cercando** La scuola di estetica New Line Academy è alla ricerca di un/a addetto/a alla segreteria da inserire all’interno di un team giovane e dinamico. Nello specifico si tratta di un ruolo di importanza nevralgica all’interno dell’ecosistema didattico, necessitando quindi di un’ottima gestione dello stress. E' _preferibile _il domicilio/_residenza _nel comune di Firenze. **Le principali responsabilità includono**: - Accoglienza professionale delle studentesse, docenti e visitatori.
- Elaborazione della documentazione amministrativa e didattica.
- Organizzazione degli appuntamenti e delle riunioni interne.
- Mantenimento dell’ordine della segreteria.
- Elaborazione della documentazione riguardante le studentesse,
gestione delle circolari, prenotazione delle aule e dei calendari.
- Gestione, a livello burocratico, del processo di erogazione corsi, curando l’intero ciclo del percorso formativo.
- Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture.
- Redazione e revisione di documenti. **Principali requisiti richiesti**: - Ottime doti comunicative e relazionali.
- Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (in particolare Excel e Word).
- Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente.
- Predisposizione metodica alle principali task routinarie.
- Conoscenza di almeno una lingua straniera (Inglese). **Dettagli contrattuali**:
Inserimento di 6 mesi tramutabile a tempo indeterminato full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì. Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €1.300,00 - €1.400,00 al mese Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno Retribuzione supplementare: - Straordinario
- Tredicesima Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale) Esperienza: - front office: 2 anni (Preferenziale)
- back office: 2 anni (Preferenziale)
- (di lavoror) nel settore formazione: 2 anni (Preferenziale) Sede di lavoro: Di persona
📌 Addett Alla Segreteria (Firenze)
🏢 New Line Academy
📍 Firenze
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