ph3Position Mission /h3 pL'Executive Assistant lavorerà a stretto contatto con il CEO, supportandolo nella gestione delle attività quotidiane e contribuendo ad assicurare un efficace flusso di informazioni all'interno dell'organizzazione.
Sarà inoltre un punto di riferimento per il coordinamento delle attività di direzione, office management e accoglienza presso la sede aziendale, garantendo elevati standard di efficienza, organizzazione e professionalità.
La preghiamo di verificare di possedere il livello di esperienza e le qualifiche adeguate leggendo la panoramica completa di questa possibilità qui sotto.
/p h3Responsibilities /h3 ul liSupporto diretto al CEO nella gestione delle attività quotidiane, garantendo elevati standard di efficienza, precisione e riservatezza.
/li liGestione dell'agenda, con pianificazione e coordinamento di meeting, visite, eventi e trasferte.
/li liOrganizzazione e coordinamento delle riunioni di Direzione, predisposizione dei materiali e follow-up delle attività concordate.
/li liInterfaccia con funzioni aziendali interne, clienti, fornitori e stakeholder esterni.
/li liPredisposizione di presentazioni,



reportistica, documentazione amministrativa e supporto alle attività della Direzione.
/li liGestione di note spese, richieste di acquisto e pratiche amministrative.
/li liCoordinamento delle attività di reception e office management, inclusi l'accoglienza di ospiti e visitatori, la gestione degli spazi comuni e delle sale riunioni, nonché il supporto operativo ai servizi generali della sede.
/li /ul h3Qualifications /h3 ul liEsperienza pregressa (2-4 anni) in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager, preferibilmente in contesti strutturati.
/li liOttime doti relazionali e comunicative, robusto orientamento alla collaborazione.
/li liProattività, capacità organizzative, precisione e gestione efficace delle priorità.
/li liElevata riservatezza e professionalità nella gestione di informazioni sensibili.
/li liOttima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, PowerPoint, Outlook e Teams.
/li liEsperi /li /ul /p #J-*****-Ljbffr

📌 Ceo Executive Assistant&Office Coordinator (Frigento)
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