Luogo di lavoro: MilanoAdecco Italia S.P.A. ricerca, per importante azienda operante nel settore del Facility Management, una risorsa da inserire con il ruolo di:Receptionist Amministrativo/aLa risorsa sarà inserita presso una prestigiosa realtà aziendale con sede a Milano e si occuperà della gestione della reception e del supporto alle attività operative e amministrative della sede.Responsabilità:Principali responsabilità:Accoglienza e gestione di dipendenti, ospiti e fornitori; Gestione delle chiamate in entrata, della posta e dei corrieri; Registrazione dei visitatori e gestione dei badge e degli accessi; Gestione e prenotazione delle sale riunioni; Supporto alle attività quotidiane di gestione della sede e coordinamento dei servizi; Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con i fornitori; Supporto alle attività di amministrazione finanziaria, con particolare riferimento alla gestione di ordini di acquisto (PO), ricevute di consegna (GR) e fatture; Aggiornamento dei registri relativi a ordini, ricevute e fatture e supporto nelle attività di riconciliazione; Supporto alla corretta gestione della documentazione e dei processi di acquisto; Supporto alle attività di salute, sicurezza e compliance (HSSE),



con segnalazione di eventuali problematiche e supporto ai controlli e alle procedure di emergenza; Supporto alle attività amministrative e organizzative della sede.Requisiti:Diploma di scuola superiore; Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, customer service, workplace support o attività amministrative; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel; Conoscenza di base dei processi di acquisto, gestione delle fatture e documentazione amministrativa; precisione, affidabilità e buone capacità organizzative; ottime capacitàrelazionali e orientamento al cliente; costituisce un plus la conoscenza di sistemi di procurement come Coupa, E1/JDE e/o esperienza in ambito Facility Management.Cosa offriamo:Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi con possibilità di proroga; RAL €******;Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì; Sede di lavoro: Milano, zona Caldera; I candidati, nel rispetto del D.Lgs.
********, D.Lgs ******** e D.Lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. ********).
Disponibilità oraria: Tempo pieno#J-*****-Ljbffr

📌 Receptionist Amministrativo/A (Milano)
🏢 Adecco Italia
📍 Milano