ph3Bewerbungsfrist /h3 p , 12:00 Uhr /p h3Arbeitssitz /h3 pCampus Bozen, Servicestelle Studium und Lehre, Unit Lebenslanges Lernen /p h3Vertrag und Berufsbild /h3 pUnbefristeter Arbeitsvertrag mit Einstufung als "Verwaltungsassistentin I. Ebene" /p h3Gehalt /h3 pDas vorgesehene Gehalt liegt zwischen ****** und ****** Euro brutto pro Jahr (Vollzeit), abhängig von der bereits erworbenen einschlägigen Berufserfahrung.
Zusätzlich wird eine Zweisprachigkeitszulage gewährt; für das Niveau B2 beträgt sie € ***** brutto pro Jahr.
/p h3Zulassungsvoraussetzungen /h3 ulliReifediplom (ex Matura) /liliZweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder anerkannte Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen) /liliBerufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an) /li /ul pSie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert?
br/Im Abschnitt "Weitere Informationen" sind verschiedene Möglichkeiten gelistet, wie Sie eine sprachliche Zertifizierung erlangen können, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen.
/p h3Stellenprofil /h3 pAls Verwaltungsassistent:in I. Ebene unterstützen Sie das Team der Unit Lebenslanges Lernen bei der organisatorischen und administrativen Durchführung von Weiterbildungsinitiativen.
Mit Ihrer genauen und selbständigen Arbeitsweise und Ihrer Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Zielgruppen tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf der Aktivitäten der Unit bei.
/p h3Der Aufgabenbereich umfasst u.a. /h3 ullidie Unterstützung bei der organisatorischen und administrativen Durchführung von Kursen, Workshops,



Veranstaltungen und weiteren Weiterbildungsinitiativen /lilidie Verwaltung der Anmeldungen und Betreuung der Teilnehmer:innen sowie die Vorbereitung und Pflege der dazugehörigen Daten und Unterlagen /lilidie Kommunikation mit Teilnehmer:innen, Lehrenden, Referent:innen und internen Stellen sowie die Bearbeitung allgemeiner Anfragen per E-Mail und Telefon /lilidie Betreuung der organisatorischen Details der Weiterbildungsinitiativen, wie die Reservierung und Vorbereitung von Räumen, Materialien und technischer Ausstattung /lilidie Unterstützung bei der Sammlung, Kontrolle und Ablage von Unterlagen für Bestellungen, Auftragserteilungen und Abrechnungen /lilidie Mitarbeit bei der Erhebung und Aufbereitung von Daten, Rückmeldungen und Evaluationsergebnissen /liliallgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Unit.
/li /ul h3Was Sie mitbringen sollten /h3 ulliBerufserfahrung in Bezug auf die in der Ausschreibung angeführten Tätigkeiten bzw.
ähnliche Tätigkeiten /liliVerständnis von Verwaltungsabläufen in öffentlichen Institutionen /lilisicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z.B. Teams, OneDrive) /liliselbständige und genaue Arbeitsweise /liliorganisatorische Fähigkeiten und Flexibilität /liliKommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen /lilisehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse /li /ul h3Wir bieten /h3 ulliein professionelles Arbeitsumfeld in einem spannenden,



multikulturellen und modernen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten /liligezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote /lilieigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team /lilidie Möglichkeit teilweise in Lavoro da remoto zu arbeiten /liliverschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf) /li /ul h3Weitere Informationen /h3 ulliDie Vorstellungsgespräche werden in der Woche vom 12.
Oktober **** stattfinden und vorrangig in Präsenz in Bozen abgehalten.
Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.
/liliDie Bewertungskriterien der Kandidat:innen im Vorstellungsgespräch vor der Bewertungskommission finden Sie weiter unten in der Anlage zur Ausschreibung.
/liliSie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw.
gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen?
br/Sie haben folgende Möglichkeiten: /li /ul olliSie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen.
/liliSie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können.
Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden.
/liliFür alle weitere Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen.
/li /ol ulliWir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße ("Whistleblowing") unter folgendem Link gemeldet werden können.
/li /ul /p #J-*****-Ljbffr

📌 Verwaltungsassistent:In I. Ebene Für Die Unit Lebenslanges Lernen (Bolzano)
🏢 Freie Universitat Bozen
📍 Bolzano