ppDa oltre 35 anni, Medistar Shipping Agency è un punto di riferimento nel settore marittimo, fornendo servizi di agenzia marittima altamente specializzati e su misura per le esigenze dei clienti.
In qualità di principale punto di contatto per armatori, noleggiatori, raffinerie, autorità locali e altri stakeholder, coordiniamo ogni aspetto della sosta in porto delle navi.
I nostri servizi garantiscono operazioni efficienti, il pieno rispetto delle normative e tempi di sosta ottimizzati, fornendo ai clienti aggiornamenti in tempo reale sullo stato delle navi e sull'andamento delle operazioni commerciali.
/ppLa nostra sede centrale di Augusta è il fulcro delle nostre operazioni, supportata dagli uffici locali di S. Panagia (Siracusa), Milazzo, Sarroch (Cagliari), Trieste, Venezia e Malta, oltre a una solida rete di subagenti e partner.
Questa estesa presenza ci consente di operare efficacemente nei porti principali dell'area mediterranea.
/ph3Descrizione del Ruolo /h3pSiamo alla ricerca di una persona bprecisa, organizzata e proattiva /b da inserire nel nostro team amministrativo con il ruolo di bAddetto/a Amministrazione, Contabilità e Fatturazione /b.
/ppLa risorsa sarà responsabile della gestione degli aspetti bamministrativi, contabili e di fatturazione /b connessi alle attività di agenzia marittima, assicurando accuratezza nella registrazione e nel controllo dei costi, nella predisposizione della documentazione di fatturazione e nella reportistica finanziaria.
/ppLa risorsa briporterà direttamente al Financial Manager /b e collaborerà quotidianamente con il team amministrativo-contabile e con il reparto bOperations (OPS) /b.




/ph3Sedi Lavorative /h3pUfficio di Augusta.
/ph3Principali Responsabilità /h3h3Amministrazione Finanziaria e Compliance /h3ulliCollaborare con il team Operations e i fornitori di servizi portuali per monitorare, registrare e controllare le spese portuali, garantendo efficienza nei costi e rispetto delle tariffe concordate e dei contratti.
/liliRedigere, gestire e garantire la trasparenza dei Final Disbursement Accounts (FDA), documentando tutti gli aspetti finanziari delle soste in porto.
/liliMonitorare accounts payable (AP) e accounts receivable (AR), garantendo pagamenti puntuali e transazioni finanziarie accurate.
/liliSupervisionare le transazioni finanziarie e supportare la gestione della liquidità, segnalando eventuali discrepanze per una rapida risoluzione.
/liliAssistere nella preparazione di report finanziari mensili, trimestrali e annuali, fornendo analisi per supportare il processo decisionale e migliorare la performance finanziaria.
/liliGestire i conti correnti bancari e i rapporti con gli istituti di credito, garantendo la corretta esecuzione delle operazioni bancarie e la risoluzione tempestiva di eventuali problematiche.
/liliSupervisionare la liquidazione IVA,



assicurando il rispetto delle normative fiscali locali e la tempestiva presentazione della documentazione.
/liliEffettuare la contabilizzazione in prima nota delle buste paga.
/liliGestire il trattamento contabile delle transazioni economico-patrimoniali, le operazioni di chiusura e la redazione dei bilanci aziendali nel rispetto delle norme civilistiche e fiscali vigenti.
/li /ulh3Gestione Clienti/Fornitori e Ottimizzazione dei Processi /h3ulliEssere il principale punto di contatto per clienti e fornitori in merito a chiarimenti sulla fatturazione, stato dei pagamenti e risoluzione di eventuali discrepanze.
/liliCurare l'aggiornamento delle informazioni di clienti e fornitori nei database aziendali.
/liliIndividuare e correggere eventuali anomalie nei dati finanziari, gestendo proattivamente problematiche legate a fatturazione e pagamenti.
/liliProporre miglioramenti ai processi finanziari per ottimizzare le procedure e incrementare l'efficienza operativa.
/liliLaurea in Economia, Contabilità o titolo equivalente.
/liliAlmeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo-contabile, con particolare riferimento a fatturazione, contabilità clienti e fornitori (AR/AP) e reportistica finanziaria.
/liliBuona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
/liliConoscenza di SW di contabilità , e.g. Zucchetti (preferibile).
/liliConoscenza del settore marittimo (preferibile).
/li /ulpMedistar Shipping Agency promuove la diversità, equità e inclusione, accogliendo con favore candidature da persone di qualsiasi background.
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📌 Billing And Accounts Administrator (Lentini)
🏢 Medistar - Shipping Agency
📍 Lentini