Bewerbungsfrist**********, 12:00 UhrArbeitssitzCampus Bozen, Servicestelle Studium und Lehre, Unit Lebenslanges LernenVertrag und BerufsbildUnbefristeter Arbeitsvertrag mit Einstufung als "Verwaltungsassistentin I. Ebene"GehaltDas vorgesehene Gehalt liegt zwischen ****** und ****** Euro brutto pro Jahr (Vollzeit), abhängig von der bereits erworbenen einschlägigen Berufserfahrung.
Zusätzlich wird eine Zweisprachigkeitszulage gewährt; für das Niveau B2 beträgt sie € ***** brutto pro Jahr.ZulassungsvoraussetzungenReifediplom (ex Matura)Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder anerkannte Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an)Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert?
Im Abschnitt "Weitere Informationen" sind verschiedene Möglichkeiten gelistet, wie Sie eine sprachliche Zertifizierung erlangen können, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen.StellenprofilAls Verwaltungsassistent:in I. Ebene unterstützen Sie das Team der Unit Lebenslanges Lernen bei der organisatorischen und administrativen Durchführung von Weiterbildungsinitiativen.
Mit Ihrer genauen und selbständigen Arbeitsweise und Ihrer Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Zielgruppen tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf der Aktivitäten der Unit bei.Der Aufgabenbereich umfasst u.A.die Unterstützung bei der organisatorischen und administrativen Durchführung von Kursen, Workshops, Veranstaltungen und weiteren Weiterbildungsinitiativendie Verwaltung der Anmeldungen und Betreuung der Teilnehmer:innen sowie die Vorbereitung und Pflege der dazugehörigen Daten und Unterlagendie Kommunikation mit Teilnehmer:innen,



Lehrenden, Referent:innen und internen Stellen sowie die Bearbeitung allgemeiner Anfragen per E-Mail und Telefondie Betreuung der organisatorischen Details der Weiterbildungsinitiativen, wie die Reservierung und Vorbereitung von Räumen, Materialien und technischer Ausstattungdie Unterstützung bei der Sammlung, Kontrolle und Ablage von Unterlagen für Bestellungen, Auftragserteilungen und Abrechnungendie Mitarbeit bei der Erhebung und Aufbereitung von Daten, Rückmeldungen und Evaluationsergebnissenallgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Unit.Was Sie mitbringen solltenBerufserfahrung in Bezug auf die in der Ausschreibung angeführten Tätigkeiten bzw.
ähnliche TätigkeitenVerständnis von Verwaltungsabläufen in öffentlichen Institutionensicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z.B. Teams, OneDrive)selbständige und genaue Arbeitsweiseorganisatorische Fähigkeiten und FlexibilitätKommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschensehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie gute EnglischkenntnisseWir bietenein professionelles Arbeitsumfeld in einem spannenden,



multikulturellen und modernen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeitengezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangeboteeigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Teamdie Möglichkeit teilweise in Lavoro da remoto zu arbeitenverschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)Weitere InformationenDie Vorstellungsgespräche werden in der Woche vom 12.
Oktober **** stattfinden und vorrangig in Präsenz in Bozen abgehalten.
Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.Die Bewertungskriterien der Kandidat:innen im Vorstellungsgespräch vor der Bewertungskommission finden Sie weiter unten in der Anlage zur Ausschreibung.Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw.
gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen?
Sie haben folgende Möglichkeiten:Sie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen.Sie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können.
Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden.Für alle weitere Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen.Wir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße ("Whistleblowing") unter folgendem Link gemeldet werden können.
#J-*****-Ljbffr

📌 Verwaltungsassistent:In I. Ebene Für Die Unit Lebenslanges Lernen (Bolzano)
🏢 Freie Universitat Bozen
📍 Bolzano