pbr / /ppMAW S.p.A. Divisione Search Selection, Polo di Roma /ppricerca, per una prestigiosa realtà con sede a Roma, una figura di strongOffice Manager /strong da inserire all#39;interno di un#39;organizzazione caratterizzata da un team ristretto e da un contesto internazionale. La risorsa avrà un ruolo trasversale, occupandosi della gestione amministrativa e organizzativa dell#39;ufficio, della fatturazione attiva, del recupero crediti e delle relazioni con concessionari, famiglie, consulenti esterni e interlocutori istituzionali. La posizione richiede autonomia, affidabilità e capacità di gestire attività diversificate, unite a spiccate doti relazionali e alla sensibilità necessaria per operare in situazioni delicate e in contesti caratterizzati da elevati standard di discrezione e professionalità. /ppstrongResponsabilità principali /strong /pullistrongAmministrazione e gestione del credito: /strong gestione della fatturazione attiva, prima nota, monitoraggio degli incassi e delle posizioni aperte, solleciti e recupero crediti anche nei confronti di interlocutori esteri. /lilistrongGestione dei rapporti con concessionari e famiglie: /strong gestione delle pratiche amministrative connesse ai servizi della struttura, interfaccia con concessionari, familiari ed eredi, garantendo attenzione, riservatezza e sensibilità. /lilistrongCoordinamento operativo: /strong organizzazione delle attività quotidiane dell#39;ufficio e supporto alla direzione nella gestione delle esigenze operative, incluse le attività di presidio organizzativo connesse ai servizi della struttura. /lilistrongRelazioni con interlocutori esterni: /strong gestione dei rapporti con clienti, fornitori, studi di consulenza legale e commerciale, ambasciate e rappresentanze istituzionali, in un contesto formale e internazionale. /lilistrongDocumentazione e processi:



/strong gestione e aggiornamento dell#39;archivio cartaceo e digitale, digitalizzazione della documentazione e supporto al miglioramento dei processi amministrativi e organizzativi. /lilistrongComunicazione: /strong gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con interlocutori italiani e stranieri, in lingua italiana ed inglese. /li /ulpstrongRequisiti /strong /pulliLaurea triennale o specialistica. /liliEsperienza pregressa in ruoli amministrativi, contabili o di office management. /liliEsperienza nella gestione del credito e dei solleciti di pagamento. /liliOttima conoscenza della lingua italiana e della lingua inglese, scritta e parlata. /liliBuona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, e familiarità con gestionali amministrativi. /liliAutonomia nella gestione di attività diversificate, organizzazione e capacità di definire le priorità. /liliOttime capacità comunicative, di ascolto e di problem solving. /liliRiservatezza, discrezione ed equilibrio nella gestione di informazioni e situazioni sensibili. /li /ulpstrongCompletano il profilo /strong Empatia e sensibilità nella relazione con persone che affrontano momenti delicati, unite a tatto e professionalità nella gestione di interlocutori istituzionali, interculturali ed interreligiosi. Sono apprezzati un approccio proattivo, spirito di iniziativa e attitudine all#39;ottimizzazione dei processi, oltre alla capacità di adattarsi a un ambiente di lavoro dinamico e caratterizzato da responsabilità diversificate. /ppstrongSede di lavoro /strong Roma (Piramide) /ppstrongOrario di lavoro /strong Tempo pieno /ppL’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell#39;art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04. /p

📌 Office Manager (Inglese fluente) (Torino)
🏢 Maw
📍 Torino