Sede di lavoro: Gessate (MI), con trasferte presso altri siti del Gruppo e in occasione di fiere ed eventi nell’area EMEA Area: Marketing Operations EMEA Riporta a: Marketing Director EMEA Contratto: Tempo determinato, full-time RAL: €24.000–€28.000 lordi annui, oltre ai benefit aziendaliIl ruoloCerchiamo una persona precisa, affidabile, organizzata e fortemente operativa, che si occupi della gestione fisica dei campioni di packaging, dei materiali marketing, dello showroom e dei materiali destinati a clienti, shooting fotografici, fiere ed eventi.La giornata lavorativa si svolgerà prevalentemente tra campioni, scaffalature, scatoloni e materiali espositivi e comprenderà attività di prelievo, assemblaggio, catalogazione, imballaggio, inventario, riordino degli spazi e preparazione di spedizioni e pallet.Questa non è una posizione di marketing strategico, comunicazione o digital marketing.

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Non sono richieste una laurea in Marketing o una precedente esperienza in ruoli di marketing: cerchiamo soprattutto una persona concreta, dinamica, dotata di buona manualità e di ottime capacità organizzative, disponibile a svolgere direttamente tutte le attività operative previste dal ruolo.La posizione richiede una presenza continuativa presso la sede di Gessate, attività svolte prevalentemente in piedi, movimentazione manuale di scatole e materiali nel rispetto delle procedure aziendali di sicurezza e disponibilità a partecipare agli allestimenti e disallestimenti fieristici, anche con trasferte di più giorni.Attraverso la gestione quotidiana dei campioni, la persona acquisirà progressivamente una conoscenza approfondita del packaging cosmetico e dell’intera gamma prodotti Beauty & Personal Care.Principali responsabilità:Gestione della campionaturaRicevere e controllare i campioni in ingresso, verificando la presenza e la correttezza dei relativi accessori.Identificare, classificare e archiviare correttamente i prodotti e i relativi codici.Assemblare i diversi componenti del packaging e predisporre i campioni completi.Mantenere ordinati gli scaffali, l’archivio fisico e le aree dedicate alla campionatura.Controllare regolarmente la disponibilità dei prodotti e segnalare referenze mancanti, esaurite o da sostituire.Svolgere inventari periodici della campionatura.Apprendere progressivamente le caratteristiche dei prodotti per individuare e combinare correttamente i campioni richiesti.Diventare un punto di riferimento operativo interno per la ricerca e la corretta preparazione dei campioni.Gestione dei materiali marketingGestire e mantenere in ordine cataloghi, flyer, prodotti bulk, pre-sample, espositori, display e props utilizzati per gli allestimenti.Controllare le quantità disponibili e segnalare tempestivamente le necessità di reintegro.Organizzare i materiali in modo che siano facilmente identificabili e accessibili.Preparare i materiali marketing necessari per showroom, incontri commerciali, shooting,



fiere ed eventi.Aggiornare gli inventari e gli elenchi di controllo relativi ai materiali disponibili.Preparazione delle richieste interne e commercialiGestire le richieste di campioni provenienti dai team Sales, NPD, Studio e Marketing, anche in presenza di scadenze urgenti.Individuare e selezionare i prodotti più adatti sulla base delle indicazioni ricevute.Preparare campioni standard, personalizzati o riempiti, effettuando il relativo controllo qualità.Preparare kit commerciali, campioni preview e materiali destinati a presentazioni e incontri con i clienti.Gestire un volume medio di circa 750 componenti per ciascuna fiera, evento o notevole aggiornamento dello showroom.Imballare e predisporre i materiali per la spedizione, assicurandone completezza, corretta identificazione e adeguata protezione.Fiere, eventi e allestimentiPreparare i campioni e i materiali necessari per stand fieristici di dimensioni variabili, indicativamente da 6 a 200 mq.Organizzare l’imballaggio e la pallettizzazione di campioni, display e materiali marketing.Preparare gli elenchi e la documentazione operativa necessari per l’allestimento.Partecipare, quando richiesto, all’allestimento e al disallestimento di stand e aree espositive.Posizionare campioni, display e materiali marketing secondo le indicazioni ricevute dal team.Al termine degli eventi, verificare, contare e inventariare tutti i materiali rientrati.Ripristinare e riordinare la campionatura dopo ogni fiera o evento.Segnalare tempestivamente eventuali materiali mancanti, danneggiati o da reintegrare.Gestione dello showroom e degli spazi dedicati ai clientiGestire quotidianamente lo showroom di Gessate, assicurando ordine, completezza e aggiornamento delle referenze.Preparare lo showroom e le sale riunioni in vista delle visite dei clienti.Selezionare e predisporre i campioni necessari per gli incontri commerciali.Riordinare gli spazi e ricollocare correttamente i materiali al termine delle visite.Supportare l’aggiornamento delle aree espositive presenti negli showroom EMEA.Supporto a packshot e shooting fotograficiCollaborare con il team Marketing nella pianificazione delle nuove referenze da fotografare.Selezionare e preparare i campioni destinati agli shooting.Verificare che i prodotti siano completi, correttamente assemblati e in condizioni estetiche adeguate.Preparare le indicazioni operative e i materiali per i fotografi.Gestire il rientro, il controllo e la ricollocazione dei campioni dopo gli shooting.Spedizioni e attività ricorrentiPreparare, imballare e monitorare le spedizioni di campioni e materiali marketing.Gestire operativamente la campagna annuale dei regali di Natale destinati a clienti e dipendenti.Supportare la preparazione, il confezionamento,



la spedizione e il monitoraggio di circa 1.200 invii concentrati in un periodo di tre settimane.Aggiornare file Excel, inventari ed elenchi di controllo relativi a campioni, materiali, spedizioni e scorte.Requisiti essenzialiEsperienza in almeno uno dei seguenti ambiti: gestione della campionatura, preparazione ordini, magazzino, confezionamento, showroom, visual merchandising, gestione di materiali espositivi o allestimenti.Forte attitudine all’ordine e all’organizzazione.Buona manualità e disponibilità a svolgere direttamente attività di assemblaggio, imballaggio, riordino e movimentazione dei materiali.Precisione e attenzione al dettaglio, anche nella gestione di grandi quantità di componenti differenti.Capacità di lavorare con un ritmo costante e di rispettare scadenze e priorità.Disponibilità a lavorare in presenza presso la sede di Gessate.Disponibilità a effettuare trasferte in Italia e all’estero, anche per più giorni consecutivi.Buona conoscenza della lingua inglese e capacità di comunicare oralmente in situazioni lavorative, durante trasferte, fiere e attività con colleghi internazionali.Buona conoscenza di Microsoft Excel e Power point con capacità di utilizzare formule, aggiornare inventari e gestire dati in modo accurato.Patente di guida categoria B.Interesse e disponibilità ad apprendere le caratteristiche tecniche del packaging cosmetico e della gamma prodotti.Non è richiesta una laurea in Marketing né una precedente esperienza in attività di comunicazione, digital marketing o marketing strategico.Requisiti preferenzialiEsperienza nella gestione di campionari, archivi fisici o inventari.Esperienza nella preparazione di ordini e spedizioni.Esperienza nella gestione di materiali fragili o composti da più componenti.Esperienza nell’allestimento di showroom, negozi, stand fieristici o spazi espositivi.Esperienza nei settori packaging, cosmetica, beauty, moda, design, retail o eventi.Familiarità con attività di controllo qualità visivo.Competenze personaliCerchiamo una persona:affidabile e responsabile; concreta e orientata all’operatività; precisa e metodica; autonoma nell’organizzazione delle attività quotidiane; capace di mantenere ordine e controllo anche nei periodi di maggiore intensità; disponibile e collaborativa; proattiva nel segnalare problemi, mancanze e necessità di reintegro; motivata a conoscere progressivamente i prodotti e a diventare un riferimento operativo per la campionatura.Cosa offriamoContratto a tempo determinato, full-time.RAL compresa tra €24.000 e €28.000 lordi annui, oltre ai benefit aziendali.Inserimento in un contesto internazionale e collaborazione con i team EMEA.Formazione sul packaging cosmetico e sulla gamma prodotti Beauty & Personal Care.Un ruolo dinamico e concreto, con il coinvolgimento diretto nella preparazione di showroom, progetti commerciali, shooting, fiere ed eventi internazionali. xlwpduy Sede di lavoro a Gessate, con attività svolta in presenza e trasferte presso altri siti del Gruppo e in occasione di fiere ed eventi.

📌 Addetto/A Alla Gestione Della Campionatura E Dei Materiali Marketing (Roma)
🏢 Berlin Packaging Italy
📍 Roma