Esserre Pharma

è un’azienda italiana all’avanguardia nella ricerca scientifica applicata alla salute e al benessere. Nel nostro laboratorio interno sviluppiamo e testiamo formulazioni proprietarie basate su fitocomplessi e Nutrienti Mediterranei, supportate da solide evidenze scientifiche e protette da brevetti internazionali. La nostra visione integra scienza, natura e cultura mediterranea per offrire soluzioni efficaci e sostenibili per la vita. Per ampliamento del team, ricerchiamo un/una:

Segreterio/a di Direzione - Office Management&Supporto; Direzionale , che assicuri il presidio operativo e organizzativo delle attività di ufficio, fornendo supporto alla Direzione e contribuendo al buon funzionamento quotidiano della sede aziendale. La figura avrà un ruolo centrale nella gestione delle esigenze organizzative e operative dell’ufficio, occupandosi del coordinamento dei fornitori, della gestione delle attività di office management e del supporto alla Direzione nell’organizzazione delle attività, degli incontri e delle trasferte.

La risorsa si occuperà nel dettaglio di: Supervisione delle esigenze operative interne dell’ufficio , assicurando il corretto funzionamento degli spazi e dei servizi aziendali; Gestione dei rapporti con i

fornitori e partner esterni

per le attività di manutenzione, pulizia, climatizzazione, fornitura di acqua e altri servizi connessi alla sede; Pianificazione e approvvigionamento delle forniture aziendali

di cancelleria, materiali di consumo e prodotti per la caffetteria; Gestione, con il coordinamento delle funzioni

HR e Finance , delle attività operative relative alla

flotta auto aziendale , inclusi rapporti e negoziazioni con fornitori e gestione degli adempimenti necessari, connessi ai veicoli; Organizzazione di trasferte

per eventi, congressi e attività della Direzione, attraverso la gestione dell’acquisto dei titoli di viaggio e la prenotazione di pernottamenti, nel rispetto delle policy aziendali; Gestione dell’agenda della Direzione





e organizzazione degli appuntamenti e delle attività direzionali; Organizzazione di

meeting, riunioni ed eventi aziendali , assicurando la predisposizione degli spazi e il coordinamento delle necessità operative; Preparazione quotidiana e gestione delle

sale riunioni , verificandone ordine, disponibilità e dotazioni necessarie; Accoglienza di clienti, partner e ospiti

presso i locali aziendali, garantendo un servizio professionale e adeguato al contesto aziendale; Organizzazione e prenotazione di

pranzi e servizi di ristorazione

per eventi aziendali, incontri con clienti e attività della Direzione; Gestione del

centralino telefonico

e delle comunicazioni ordinarie con interlocutori interni ed esterni; Svolgimento delle

attività ordinarie di segreteria , inclusa l’archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale; Supporto operativo alla Direzione e alle diverse funzioni aziendali per le esigenze organizzative e logistiche della sede. Il/la candidato/a ideale ha maturato esperienza in ruoli di

segreteria di direzione, executive assistant, office management o assistenza organizzativa , preferibilmente all’interno di realtà strutturate.

Inoltre, il/la candidato/a deve possedere: Esperienza nella

gestione organizzativa e operativa di un ufficio ; Ottime doti di

Problem Solving; Ottime capacità di

organizzazione, pianificazione e gestione delle priorità ; Buona autonomia nella gestione delle attività quotidiane e capacità di coordinare più attività contemporaneamente; Esperienza nella gestione di

fornitori e interlocutori esterni ; Buona dimestichezza nell’organizzazione di

trasferte, viaggi,



prenotazioni e agende ; Ottime capacità relazionali e comunicative, con un approccio competente e orientato al servizio; Buona conoscenza del

pacchetto Office , in particolare Outlook, Word ed Excel; Precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione al dettaglio; Attitudine al

problem solving

e capacità di anticipare le esigenze organizzative della Direzione e dell’ufficio.

Saranno considerati requisiti preferenziali: Esperienza pregressa come

Segretario/a di Direzione o Executive Assistant ; Esperienza in attività di

Office Management ; Familiarità con la gestione di flotte aziendali e/o servizi di mobilità; Esperienza nell’organizzazione di eventi, congressi e trasferte aziendali; Buona conoscenza della

lingua inglese , soprattutto per la gestione di prenotazioni e interlocutori internazionali.

Cosa offriamo Contratto a tempo indeterminato; Inquadramento IV Livello CCNL Commercio e Terziario ; RAL fino a 26.000 € , proporzionata all’esperienza maturata e alle competenze rilevate nel corso dei colloqui di approfondimento; Buoni Pasto; Sede di lavoro:

Formello .

In Esserre Pharma promuoviamo la diversità, l’uguaglianza e l’inclusione in tutte le sue dimensioni: genere, età, abilità, origine, orientamento sessuale o background. Accogliamo e celebriamo le differenze individuali, riconoscendo il valore unico di ogni persona. Pertanto, chiunque soddisfi il profilo professionale richiesto può candidarsi a questa offerta di lavoro.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

L’azienda ringrazia fin da ora le persone che risponderanno all’annuncio.

Si prega di autorizzare il trattamento dei dati in conformità al D.Lgs 196/2003 come modificato con il D.Lgs 101/2018 in adeguamento alla normativa europea di cui al Reg. UE 679/2016 (GDPR).

📌 Segreteria Direzionale (Formello)
🏢 Esserre
📍 Formello