Classcon Srl, realtà industriale specializzata nella progettazione, produzione e realizzazione di cleanroom e impianti HVAC per ambienti a contaminazione controllata, ricerca una figura di Segretario/a Amministrativo/a – Back Office Operativo da inserire all’interno della propria organizzazione.

La risorsa supporterà trasversalmente Amministrazione, Logistica, Acquisti, Operations e Project Management, occupandosi della gestione documentale, organizzativa e amministrativa delle attività operative e delle commesse aziendali.

All’interno del ruolo avrà inoltre una responsabilità specifica nel presidio documentale relativo alla sicurezza e all’accesso ai cantieri, assicurando che la documentazione richiesta sia completa, aggiornata, correttamente trasmessa e monitorata.

Principali attività

- Gestione dei flussi e-mail aziendali condivisi, organizzazione delle comunicazioni e segnalazione delle richieste che necessitano attenzione.
- Gestione e aggiornamento degli archivi digitali e delle cartelle condivise.
- Supporto operativo sul gestionale ERP, attraverso inserimento e aggiornamento dei dati di propria competenza.
- Supporto documentale all’Amministrazione, senza responsabilità diretta sulle attività contabili e fiscali.
- Supporto documentale a Logistica, Acquisti e Operations.
- Organizzazione e aggiornamento delle cartelle documentali relative alle singole commesse.
- Gestione e verifica della documentazione di sicurezza relativa a personale, subappaltatori, mezzi e attrezzature necessari per l’accesso ai cantieri.
- Invio della documentazione a clienti e general contractor, gestione delle eventuali richieste di integrazione e monitoraggio delle approvazioni.
- Gestione dello scadenziario documentale,



richiesta degli aggiornamenti e sollecito della documentazione mancante.
- Supporto documentale alle consegne e spedizioni e recupero delle prove di consegna.
- Gestione delle telefonate aziendali, dell’agenda operativa, degli accessi alla sede e dell’accoglienza di clienti, fornitori, consulenti e visitatori.

Profilo ricercatoCerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile, capace di gestire contemporaneamente più attività, documenti e scadenze mantenendo ordine e controllo.

Sono richiesti

- Diploma in ambito amministrativo, economico o equivalente.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel.
- Buona capacità di utilizzo di posta elettronica, PEC, firme digitali e sistemi di archiviazione documentale.
- Familiarità con software ERP o gestionali aziendali.
- Buona capacità di organizzazione e gestione delle priorità.

Costituiscono elementi preferenziali l’esperienza nella gestione documentale relativa a cantieri, imprese edili, impiantistiche o industriali e una conoscenza di base della documentazione necessaria per l’accesso e l’operatività nei cantieri. Completano il profilo proattività, autonomia, attenzione ai dettagli, capacità relazionali, riservatezza e predisposizione alla collaborazione con funzioni aziendali differenti.

Cosa offriamo

- L’inserimento prevede un percorso iniziale di formazione sui processi e sugli strumenti utilizzati da Classcon, all’interno di un ruolo trasversale a contatto con le principali funzioni aziendali e con possibilità di crescita parallelamente allo sviluppo dell’organizzazione.

Per candidarsi, inviare il CV a:

[email protected] oppure tramite LinkedIn.

📌 Segretario amministrativo (Pomezia)
🏢 Classcon
📍 Pomezia