Adecco Italia S.p.A.

La preghiamo di leggere attentamente i seguenti dettagli prima di inviare la sua candidatura.

ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/unOffice Assistant JuniorLa risorsa si occuperà di:

- Gestione del centralino.
- Accoglienza degli ospiti.
- Gestione della posta ordinaria.
- Gestione delle forniture per l'ufficio.
- Gestione delle spedizioni tramite MBE.
- Supporto per la telefonia aziendale.
- Gestione delle richieste di badge.
- Pianificazione degli interventi di manutenzione e pulizia.
- Creazione di ordini di acquisto (PO) e registrazione delle entrate merci (MIGO).
- Gestione delle aree comuni.
- Gestione dei buoni pasto.
- Gestione della mensa di Lodi.
- Inserimento delle presenze/assenze dei dipendenti.
- Comunicazione delle assenze dei dipendenti all'ufficio payroll.
- Supporto all'Office Manager nella gestione dei contatti con i fornitori HR per la documentazione relativa all'attivazione dei fornitori e ai documenti amministrativi.




- Supporto all'Office Manager nel coordinamento delle misure di sicurezza con il Responsabile della Salute e Sicurezza.
- Supporto nell'organizzazione delle visite mediche in coordinamento con il medico aziendale.
- Monitoraggio delle scadenze dei corsi di sicurezza obbligatori.
- Monitoraggio dell'aggiornamento delle cassette di pronto soccorso in ufficio. Requisiti:- Preferibile breve esperienza nel ruolo- Ottima conoscenza della lingua inglese- Ottime doti comunicative e di problem solving- Ottima conoscenza del pacchetto officeSi offre contratto in somministrazione a tempo determinato di sei mesi. Inquadramento: 4 livello, CCNL Commercio. xpdaelo È prevista una RAL di 25k e buoni pasto da 8 Euro per ogni giorno effettivamente lavorato. Orario di lavoro: tempo parziale verticale 24hSede di lavoro: Milano, zona Turati

Disponibilità oraria: Totale disponibilità

📌 Office Assistant Junior (Milano)
🏢 Adecco
📍 Milano