Ricerchiamo una figura da inserire nel proprio Ufficio Commerciale Estero, inizialmente con contratto part-time e con concreta possibilità di evoluzione futura a full-time.

La persona affiancherà la responsabile senior del Back Office Estero e supporterà la gestione quotidiana degli ordini, delle spedizioni e dei rapporti operativi con clienti, importatori, trasportatori e magazzino.

Principali attività

- Inserimento e gestione degli ordini estero nel gestionale
- Verifica delle condizioni commerciali, dei prezzi e della disponibilità dei prodotti
- Preparazione e invio delle conferme d’ordine
- Coordinamento con magazzino, trasportatori e spedizionieri
- Organizzazione dei ritiri e delle spedizioni nazionali e internazionali
- Predisposizione di packing list, etichette e documenti di trasporto
- Supporto nella preparazione della documentazione necessaria per esportazioni UE ed extra UE
- Supporto nella gestione di EAD, certificati di origine, certificati sanitari e pratiche doganali
- Aggiornamento delle anagrafiche clienti, degli articoli e dei listini
- Assistenza quotidiana a clienti, importatori e area manager
- Archiviazione ordinata della documentazione commerciale e amministrativa
- Estrazione di dati dal gestionale a supporto dell’area commerciale

Requisiti





- Preferibile esperienza di almeno 2 o 3 anni nel back office commerciale estero, nella logistica, nelle spedizioni o nell’amministrazione vendite
- Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese
- La conoscenza di una seconda lingua costituisce titolo preferenziale
- Ottima dimestichezza con Excel, posta elettronica e strumenti gestionali
- Precisione, rapidità operativa e rispetto delle scadenze
- Capacità di gestire contemporaneamente più attività
- Attitudine pratica, dinamica e collaborativa
- Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro di squadra

Costituisce titolo preferenziale la conoscenza delle procedure relative alle esportazioni, alla documentazione doganale e alle spedizioni internazionali nel settore vitivinicolo o alimentare.

Inserimento

L’inserimento è previsto inizialmente con orario tempo parziale. La persona sarà affiancata dalla responsabile senior e acquisirà progressivamente autonomia nella gestione di clienti, ordini, spedizioni e procedure export.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della normativa vigente.

Sede di lavoro: In presenza

📌 JUNIOR BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO (Castelnuovo Berardenga)
🏢 PODERE LA BERTA
📍 Castelnuovo Berardenga