HR & LEGAL SPECIALIST

Sede principale: Firenze

Impegno: Tempo pieno

Riporto diretto: CEO / Direzione

IL RUOLO

My Mancini ricerca una figura People & Legal Specialist che lavori a stretto contatto con la Direzione e diventi progressivamente un punto di riferimento interno per la gestione delle persone, la contrattualistica e la tutela dell'azienda.

Non cerchiamo un HR puramente amministrativo e non cerchiamo un avvocato tradizionale.

Cerchiamo una persona giovane, preparata, estremamente sveglia e organizzata, che abbia voglia di conoscere realmente come funziona un'azienda, entrando nel merito delle persone, dei contratti, delle problematiche quotidiane e degli accordi commerciali.

Il ruolo sarà basato principalmente a Firenze, ma richiederà presenza periodica nelle diverse sedi My Mancini e, quando necessario, trasferte nazionali e internazionali al fianco dei CEO.

1. PEOPLE & HR La persona seguirà progressivamente l'intero ciclo di vita delle risorse all'interno dell'azienda.

Si occuperà di

- recruiting e screening delle candidature
- primi colloqui di selezione
- coordinamento dei colloqui e delle prove tecniche con i responsabili di reparto
- preparazione delle proposte di inserimento
- onboarding e induction delle nuove risorse
- follow-up dei nuovi inserimenti
- supporto nella definizione di ruoli, responsabilità e percorsi di crescita
- performance review
- supporto ai responsabili nella gestione delle persone
- formazione e sviluppo
- monitoraggio di ferie, permessi, assenze e principali problematiche HR
- gestione delle scadenze contrattuali
- rapporti con il consulente del lavoro
- offboarding ed exit interview

Il compito del People & Legal Specialist sarà governare il processo, conoscere le persone e assicurarsi che l'azienda inserisca, sviluppi e gestisca correttamente le proprie risorse.

2. ONE TO ONE E PRESENZA NELLE SEDI Una parte importante del ruolo sarà dedicata alle persone.

Il People & Legal Specialist organizzerà periodicamente one to one strutturati con i membri dei diversi team, con l'obiettivo di comprenderne andamento, motivazione, difficoltà operative, rapporto con responsabili e colleghi, necessità formative, aspettative, ambizioni e possibilità di crescita.

Non vogliamo un HR che conosca l'azienda soltanto attraverso documenti, email e fogli Excel.





Per questo la persona dovrà visitare periodicamente le diverse sedi My Mancini, incontrando direttamente team e responsabili e comprendendo il funzionamento reale dei reparti.

Dovrà essere progressivamente in grado di fornire alla Direzione una fotografia chiara delle persone e dell'organizzazione, evidenziando punti di forza, criticità e possibili interventi.

3. LEGAL & CONTRACT MANAGEMENT

Il People & Legal Specialist contribuirà alla creazione di un vero presidio contrattuale interno.

Seguirà progressivamente contratti con fornitori, consulenti e professionisti, partnership commerciali, agenzie, influencer e ambassador, eventi e temporary store, NDA, servizi, software e accordi commerciali nazionali e internazionali.

Prima della sottoscrizione di un accordo dovrà imparare a verificarne gli elementi fondamentali: obblighi delle parti, condizioni economiche, durata, rinnovi, recesso, preavvisi, esclusiva, responsabilità, penali, utilizzo del brand, proprietà intellettuale e principali rischi per l'azienda.

4. CONTESTAZIONI E PROBLEMATICHE AZIENDALI La figura prenderà progressivamente in carico anche le contestazioni nei confronti di fornitori e partner: servizi non erogati correttamente, fatturazioni contestate, provider di pagamento, corrieri, software, agenzie, fornitori e altre controversie commerciali.

Dovrà raccogliere contratti, preventivi, fatture e comunicazioni, ricostruire cronologicamente il caso, verificare quanto concordato, predisporre le comunicazioni necessarie e seguirne lo sviluppo.

Quando sarà necessario l'intervento di un avvocato, dovrà consegnare al professionista un dossier completo e ordinato.

5. PARTNERSHIP E SUPPORTO AI CEO In occasione di accordi commerciali, partnership o progetti strategici, il People & Legal Specialist potrà accompagnare i CEO in Italia e all'estero con l'obiettivo specifico di tutelare gli interessi dell'azienda.

Prima dell'incontro studierà la controparte,



le eventuali bozze contrattuali e le condizioni della negoziazione.

Durante il meeting seguirà la trattativa dal punto di vista contrattuale, gli impegni assunti dalle parti e gli eventuali aspetti da chiarire prima di assumere un impegno.

Successivamente seguirà la formalizzazione dell'accordo verificando che quanto inserito nel contratto corrisponda effettivamente a quanto negoziato.

Non si tratta semplicemente di accompagnare la Direzione in trasferta. Si tratta di essere presenti per contribuire a tutelare My Mancini.

6. CORPORATE E SCADENZIARIO La persona contribuirà a creare e mantenere uno scadenziario centralizzato relativo a contratti, locazioni, partnership, assicurazioni, consulenze, fornitori strategici, rinnovi automatici, termini di recesso, preavvisi e principale documentazione societaria.

L'obiettivo è permettere alla Direzione di sapere in qualsiasi momento quali accordi sono attivi, quanto costano, quando scadono e quali obblighi comportano.

IL PROFILO CHE CERCHIAMO

Cerchiamo innanzitutto potenziale, testa e atteggiamento.

La persona ideale possiede una laurea in Giurisprudenza o percorso equivalente, preferibilmente una prima esperienza in azienda, studio legale, consulenza, HR o diritto del lavoro.

Cerchiamo forte capacità organizzativa, precisione, riservatezza, ottime capacità di scrittura e relazione, problem solving, personalità, ottimo standing e disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.

INGLESE C1/C2 SCRITTO E PARLATO È REQUISITO INDISPENSABILE.

La persona dovrà essere in grado di partecipare autonomamente a meeting e trattative internazionali, comprendere documentazione contrattuale in inglese e interagire professionalmente con partner e controparti straniere.

COSA OFFRE IL RUOLO

È un ruolo che permette di entrare progressivamente nel cuore del funzionamento di un'azienda, lavorando direttamente con la Direzione e poter crescere nel ruolo insieme all'azienda (attualmente 35 dipendenti, con bp di arrivare a 50 entro la metà del 2027)

L'obiettivo è costruire nel tempo una figura che conosca profondamente le persone, gli accordi e il funzionamento di My Mancini, diventando un punto di riferimento sempre più importante per la Direzione.

www.mymancini.com

📌 Hr & Legal Specialist (Firenze)
🏢 My Mancini
📍 Firenze