Come Front Office & Supporto Amministrativo, sarai il punto di riferimento per le attività di accoglienza e supporto amministrativo all'interno dell'azienda. Il tuo ruolo sarà fondamentale per garantire un'efficace gestione delle comunicazioni e delle pratiche operative.

Scorra verso il basso per una panoramica approfondita di questo lavoro e dei requisiti per i candidati. Invii la sua candidatura facendo clic sul pulsante "Candidati".

Dettagli sul cliente

Importante realtà internazionale operante nel settore della strumentazione elettronica.

Descrizione

La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e fornitori e supporterà il team amministrativo nelle attività operative quotidiane. Cerco una persona precisa, organizzata e con ottime doti relazionali, capace di coniugare attività di front office e back office amministrativo.

Principali responsabilità:

-

- Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.

- Gestione centralino e smistamento delle comunicazioni.

- Organizzazione e gestione delle sale riunioni.

- Supporto nella gestione delle trasferte e degli appuntamenti.

- Gestione della corrispondenza e della documentazione in entrata e uscita.

- Supporto alla fatturazione attiva e passiva.

- Predisposizione e controllo della documentazione amministrativa.

- Supporto nella gestione delle dichiarazioni diorigine e documentazione export.

- Archiviazione documentale e aggiornamento dei sistemi gestionali.

- Collaborazione con il team amministrativo nelle attività quotidiane.

Profilo del Candidato

Cerchiamo una persona che abbia:

-

- Esperienza di almeno 2-5 anni in ruoli di front office, segreteria amministrativa o reception aziendale.

- Buona conoscenza della lingua inglese,



sia scritta che parlata.

- Gradita conoscenza di una seconda lingua (francese e/o tedesco).

- Conoscenza delle principali attività amministrative (fatturazione, prima nota, documentazione commerciale).

- Buona dimestichezza con il pacchetto Office e strumenti informatici.

- Ottime capacità comunicative e relazionali.

- Precisione, riservatezza e capacità organizzative.

Costituiscono titolo preferenziale:

-

- Esperienza maturata in aziende manifatturiere o industriali.

- Familiarità con procedure export e documentazione doganale.

- Utilizzo di gestionali ERP aziendali.

- Esperienza nella gestione di clienti internazionali.

offerta di lavoro

-

- RAL compresa tra €25.000 e €35.000, commisurata alle competenze e all'esperienza maturata.

- Orario flessibile con ingresso tra le 8:00 e le 8:45.

- Mensa aziendale gratuita.

- Welfare aziendale pari a €1.000 annui.

- Contratto a tempo indeterminato.

- Ambiente di lavoro vivace, collaborativo e internazionale.

- Percorso di crescita professionale all'interno di una realtà solida e in continua evoluzione. xysqume

- Sede di lavoro: provincia di Modena - area del distretto ceramico

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.

#J-18808-Ljbffr

📌 Front Office & Supporto Amministrativo (Modena)
🏢 Michael Page
📍 Modena