Come Front Office & Supporto Amministrativo, sarai il punto di riferimento per le attività di accoglienza e supporto amministrativo all'interno dell'azienda. Il tuo ruolo sarà fondamentale per garantire un'efficace gestione delle comunicazioni e delle pratiche operative.Scorra verso il basso per una panoramica approfondita di questo lavoro e dei requisiti per i candidati. Invii la sua candidatura facendo clic sul pulsante "Candidati".Dettagli sul clienteImportante realtà internazionale operante nel settore della strumentazione elettronica.DescrizioneLa risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e fornitori e supporterà il team amministrativo nelle attività operative quotidiane. Cerco una persona precisa, organizzata e con ottime doti relazionali, capace di coniugare attività di front office e back office amministrativo.Principali responsabilità:Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.Gestione centralino e smistamento delle comunicazioni.Organizzazione e gestione delle sale riunioni.Supporto nella gestione delle trasferte e degli appuntamenti.Gestione della corrispondenza e della documentazione in entrata e uscita.Supporto alla fatturazione attiva e passiva.Predisposizione e controllo della documentazione amministrativa.Supporto nella gestione delle dichiarazioni diorigine e documentazione export.Archiviazione documentale e aggiornamento dei sistemi gestionali.Collaborazione con il team amministrativo nelle attività quotidiane.Profilo del CandidatoCerchiamo una persona che abbia:Esperienza di almeno 2-5 anni in ruoli di front office, segreteria amministrativa o reception aziendale.Buona conoscenza della lingua inglese,



sia scritta che parlata.Gradita conoscenza di una seconda lingua (francese e/o tedesco).Conoscenza delle principali attività amministrative (fatturazione, prima nota, documentazione commerciale).Buona dimestichezza con il pacchetto Office e strumenti informatici.Ottime capacità comunicative e relazionali.Precisione, riservatezza e capacità organizzative.Costituiscono titolo preferenziale:Esperienza maturata in aziende manifatturiere o industriali.Familiarità con procedure export e documentazione doganale.Utilizzo di gestionali ERP aziendali.Esperienza nella gestione di clienti internazionali.offerta di lavoroRAL compresa tra €25.000 e €35.000, commisurata alle competenze e all'esperienza maturata.Orario flessibile con ingresso tra le 8:00 e le 8:45.Mensa aziendale gratuita.Welfare pari a €1.000 annui.Contratto a tempo indeterminato.Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e internazionale.Percorso di crescita professionale all'interno di una realtà solida e in continua evoluzione. xysqume Sede di lavoro: provincia di Modena - area del distretto ceramicoFatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.#J-18808-Ljbffr

📌 Front Office & Supporto Amministrativo (Modena)
🏢 Michael Page
📍 Modena