la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione.
Descrizione del ruolo
Lavoropiù Spa, filiale di San Lazzaro, ricerca per azienda cliente inserita nel settore tessile:
un/una Office Manager
La risorsa sarà responsabile del funzionamento snello dell'ufficio attraverso una serie di mansioni amministrative, finanziarie, di risorse umane (HR) e di gestione della struttura (facilities). Questa posizione riporta all'Head of Sales – Southern Europe.
RESPONSABILITÀ PRINCIPALI
Amministrazione:
Accoglienza clienti/visitatori e gestione del centralino telefonico
Gestione di posta, pacchi, corrieri e spedizionieri
Classificazione e archiviazione
Gestione della corrispondenza e delle richieste di informazioni
Preparazione di lettere e report
Implementazione e mantenimento delle procedure e dei processi amministrativi dell'ufficio
Garantire una comunicazione efficace con la sede centrale EMEA (Regno Unito)
Finanza e Contabilità:
Collegamento con lo studio commerciale/consulente del lavoro esterno e con il dipartimento finanziario della sede centrale
Elaborazione delle fatture passive (fornitori): controllo, follow-up e rendicontazione
Gestione dei rapporti con l'istituto bancario e gestione delle carte di credito aziendali
Controllo e rendicontazione delle spese (carte di credito e contanti)
Risorse Umane (HR):
Interfaccia con il nostro studio di consulenza del lavoro italiano e con il dipartimento HR della sede centrale
Supporto alle attività di reclutamento (recruitment) in caso di necessità
Gestione delle buste paga: preparazione, controllo e invio
Amministrazione dei fornitori locali di benefit aziendali
Coordinamento delle procedure di inserimento (onboarding) e uscita (offboarding) del personale
Servizi Generali (Facilities):
Garantire il regolare funzionamento dell'ufficio (servizi, attrezzature, forniture, pulizia, stoccaggio)
Interfaccia con il dipartimento IT della sede centrale e con il fornitore IT esterno, se necessario
Mantenere e garantire che le politiche di salute e sicurezza siano aggiornate
Ordinare articoli di cancelleria e arredamento (per l'ufficio e per i rappresentanti commerciali)
Garantire una solida gestione dei contratti con i fornitori e i prestatori di servizi
Gestione della flotta aziendale: coordinamento della telefonia (fissa e mobile) e dei veicoli con la società di leasing
Ottimizzazione dei costi e negoziazione dei contratti
Gestione Eventi:
Organizzazione e prenotazione di trasporti e alloggi per il team italiano in caso di necessità
Prenotazione di viaggi per le riunioni di vendita EMEA
Prenotazione di viaggi per le esigenze del team
Requisiti
- Persona organizzata, rigorosa, dinamica, propositiva e autonoma
- Affidabile e con spiccata capacità di gestire informazioni riservate
- Esperienza nell'amministrazione d'ufficio
- Forti doti comunicative
- Fluente in italiano e in inglese
Si offre contratto di lavoro a tempo determinato ma a scopo stabilizzazione.
Orario di lavoro full time da lunedì a venerdì in fascia centrale.
RAL compresa tra 25k e 30k.
La ricerca ha carattere di urgenza
📌 Office Manager (Bologna)
🏢 Lavoropiu
📍 Bologna
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