Il ruolo

La persona selezionata coordinerà e svilupperà l'Ufficio Acquisti, presidiando gli acquisti di beni e servizi. Avrà un ruolo centrale nel supporto al presale e nella negoziazione con i fornitori, per contribuire alla formulazione di offerte competitive al cliente e tutelare la marginalità delle commesse.

Svilupperà inoltre una rete di imprese di installazione impianti qualificate e fidelizzate e, in misura complementare, di imprese edili. Lavorerà con le funzioni commerciali e tecniche e con i Program Manager, dalla preparazione delle offerte all'esecuzione delle commesse, assicurando risposte efficaci e tempestive alle esigenze dei clienti, spesso istituzionali.

Principali responsabilità

- Definire le strategie di approvvigionamento e coordinare l'Ufficio Acquisti, organizzando il lavoro secondo le priorità delle offerte e delle commesse.
- Supportare il presale: richiedere e confrontare quotazioni, negoziare condizioni dedicate con produttori, distributori e altri fornitori, verificando perimetro e validità delle offerte e tempi di consegna.
- Negoziare le migliori condizioni su prezzi, sconti, pagamenti, consegne e garanzie, valutando il costo complessivo della fornitura e il rispetto dei requisiti di commessa.
- Ricercare e selezionare fornitori di beni e servizi e imprese installatrici nei settori elettrico, impianti speciali, sicurezza e reti, oltre a imprese edili per le lavorazioni complementari.
- Qualificare fornitori e imprese valutandone competenze, referenze, affidabilità, capacità esecutiva, copertura territoriale e disponibilità. Coordinare con le funzioni competenti le verifiche documentali e dei requisiti applicabili.
- Fidelizzare fornitori e imprese affidabili attraverso relazioni continuative, condivisione dei fabbisogni prevedibili e accordi che favoriscano condizioni vantaggiose e continuità delle prestazioni.
- Pianificare con i Program Manager fabbisogni, tempi e priorità; verificare disponibilità e consegne, proporre alternative in caso di criticità e seguire gli affidamenti fino all'avvio delle attività.
- Contribuire alla redazione di contratti di fornitura,



subappalto e accordi quadro; curare con le funzioni competenti gli eventuali accordi di distacco di personale, nel rispetto dei relativi presupposti normativi.
- Garantire ordini completi e tempestivi, coerenti con offerte e contratti, precisando prestazioni, prezzi, scadenze e condizioni; presidiarne emissione e archiviazione.
- Monitorare costi e prestazioni dei fornitori, raccogliendo dai Program Manager riscontri su qualità, puntualità e capacità di risposta e concordando le azioni di miglioramento.
- Supportare la Direzione nella definizione del budget acquisti e nel monitoraggio dei risparmi e degli scostamenti rispetto ai costi previsti in offerta.

Focus prioritari della posizione

- Migliorare competitività delle offerte e margini di commessa nel rispetto dei requisiti tecnici.
- Fornire quotazioni tempestive al presale e rispettare le scadenze concordate con i Program Manager.
- Ampliare e fidelizzare la rete di fornitori e imprese, garantendo copertura territoriale e disponibilità per le commesse.
- Garantire ordini e contratti completi, controllare i costi e gestire le urgenze dei clienti istituzionali.

Requisiti essenziali

- Almeno 5 anni di esperienza negli acquisti tecnici di beni e servizi per aziende operanti su commessa, come Responsabile Acquisti o Senior Buyer con autonomia negoziale.
- Provenienza dai settori impiantistico, sicurezza integrata, telecomunicazioni, ICT o servizi tecnici.
- Esperienza concreta nella ricerca, valutazione e gestione di imprese installatrici per attività in appalto o subappalto.
- Spiccate capacità di negoziazione, con esperienza nel miglioramento delle condizioni economiche e contrattuali e nell'ottenimento di condizioni dedicate alle singole offerte e commesse.




- Capacità di lavorare in team con presale e Program Manager, comprendere i fabbisogni tecnici e gestire priorità concorrenti con tempestività e affidabilità.
- Capacità di analisi economica; conoscenza di processi di acquisto, contrattualistica e gestione ordini. Padronanza di Office e dei principali strumenti gestionali.
- Capacità organizzative e di coordinamento dell'ufficio, con orientamento al risultato e alla soluzione dei problemi.

Costituiscono titolo preferenziale

- Esperienza nel supporto al presale, dalla richiesta di quotazioni alla negoziazione delle condizioni necessarie a formulare offerte competitive al cliente.
- Esperienza nel coordinamento di un team di buyer.
- Esperienza a supporto di commesse per clienti istituzionali o infrastrutture critiche, con tempi di risposta e standard di servizio stringenti.
- Conoscenza della disciplina di appalti e subappalti, della qualificazione dei fornitori e degli adempimenti relativi al distacco di personale.
- Conoscenza del gestionale Teamsystem

Competenze personali

- Leadership e capacità di collaborare con presale, Program Manager e altre funzioni aziendali.
- Autorevolezza negoziale e capacità di costruire relazioni durature con fornitori e imprese partner.
- Pragmatismo, senso delle priorità e capacità di mantenere lucidità nelle urgenze.
- Comunicazione chiara e puntuale, precisione e attenzione agli impegni assunti.
- Orientamento al cliente interno ed esterno e responsabilità sui risultati condivisi.

Pari possibilità

La selezione è rivolta a tutte le persone senza distinzione di genere, età, nazionalità, origine etnica, orientamento affettivo, convinzioni religiose, disabilità o altre caratteristiche tutelate dalla normativa vigente. Le candidature saranno valutate esclusivamente sulla base delle competenze, dell'esperienza professionale e del potenziale individuale.

Retribuzione: €55.000,00 - €65.000,00 all'anno

Benefit:

- Cellulare aziendale
- Mensa aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale

Sede di lavoro: In presenza

📌 Responsabile Ufficio Acquisti (Italia)
🏢 Ingegneria & software industriale
📍 Italia