FMTS GROUP ricerca una figura di Assistente del Direttore Generale.

La risorsa avrà un ruolo trasversale e sarà coinvolta nelle attività organizzative, relazionali e di supporto alla Direzione, interfacciandosi con interlocutori interni ed esterni, anche a livello internazionale.

La risorsa si occuperà di:

- gestione e pianificazione dell’agenda del Direttore Generale;
- organizzazione di appuntamenti, riunioni, incontri e trasferte;
- supporto nella gestione delle relazioni infragruppo;
- gestione, compilazione e archiviazione della documentazione in firma;
- studio e analisi di documenti, avvisi, studi e ricerche di interesse per la Direzione;
- predisposizione di report, file di analisi e documentazione di supporto;
- gestione del primo contatto con stakeholder nazionali e internazionali e cura delle successive relazioni;
- supporto nella gestione di relazioni istituzionali e interlocuzioni caratterizzate da elevata formalità;
- monitoraggio delle attività e delle scadenze assegnate dalla Direzione.

Requisiti





- esperienza pregressa in ruoli di assistenza alla Direzione, Executive Assistant, Assistente di Direzione o ruoli similari;
- ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- ottime capacità relazionali e comunicative;
- buona capacità di analisi e sintesi;
- buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
- dimestichezza nella gestione di relazioni istituzionali e formali;
- buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint;
- riservatezza, precisione, affidabilità e autonomia;
- disponibilità a trasferte in Italia e all’estero.

Completano il profilo

Proattività, flessibilità, capacità di problem solving e attitudine a lavorare in contesti dinamici e a stretto contatto con la Direzione Generale.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della normativa vigente.

#hrfmts

Retribuzione: €24.000,00 - €26.000,00 all'anno

Sede di lavoro: In presenza

📌 Assistente del Direttore Generale (Italia)
🏢 Formamentis
📍 Italia