Umana S.p.A. cerca IMPIEGATA DI SEGRETERIA COMMERCIALE per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell’industria agroalimentare. Ti occuperai della gestione delle attività di segreteria commerciale e del supporto amministrativo alle funzioni vendita, garantendo precisione nella predisposizione di documenti, nell’inserimento degli ordini e nel contatto con clienti e fornitori. Sarai un punto di riferimento per l’organizzazione delle comunicazioni interne, il monitoraggio delle scadenze e l’aggiornamento della documentazione commerciale.

Responsabilità:

- Gestione delle attività di segreteria commerciale, curando la ricezione e l’archiviazione di documenti, comunicazioni e pratiche amministrative.
- Inserimento, verifica e monitoraggio degli ordini clienti all’interno del gestionale aziendale, assicurando la correttezza dei dati inseriti.
- Supporto alla predisposizione di offerte commerciali, listini, conferme d’ordine e documentazione relativa alle vendite.
- Gestione dei contatti telefonici e via e-mail con clienti, fornitori e agenti, fornendo informazioni e assistenza sulle richieste ricevute.
- Collaborazione con l’ufficio amministrativo per la gestione di fatture, documenti di trasporto, note di credito e pratiche di back office.
- Aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori, mantenendo ordinati e completi gli archivi cartacei e digitali.
- Monitoraggio delle scadenze commerciali e amministrative, supportando l’organizzazione delle attività quotidiane dell’ufficio.

Requisiti:

- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o commerciale.
- Esperienza, anche breve, in attività di segreteria,



back office commerciale o amministrazione.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli nella gestione della documentazione.

Si offre iniziale contratto TEMPO PARZIALE 20 ORE SETT.LI DAL LUNEDI AL VENERDI DALLE 8.30 ALLE 12.30 con possibilità di estenderlo dopo i primi 12 mesi.

Prospettive di assunzione a tempo indeterminato

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

📌 IMPIEGATA SEGRETERIA COMMERCIALE (Italia)
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📍 Italia