Segretario/a Amministrativo/a – Back Office Operativo

Classcon Srl, azienda industriale specializzata nella progettazione, produzione e realizzazione di cleanroom e impianti HVAC per ambienti a contaminazione controllata, ricerca una figura di Segretario/a Amministrativo/a – Back Office Operativo da inserire nella propria sede di Pomezia.

La risorsa avrà un ruolo trasversale e supporterà Amministrazione, Logistica, Acquisti, Operations e Project Management nella gestione documentale, organizzativa e amministrativa delle attività aziendali e delle commesse.

Una parte specifica del ruolo riguarderà il presidio della documentazione relativa alla sicurezza e all’accesso ai cantieri, con responsabilità nella verifica, organizzazione, trasmissione e monitoraggio della documentazione richiesta da clienti e general contractor.

Principali attività

- Gestione e organizzazione della documentazione a supporto dei diversi reparti aziendali.
- Gestione delle caselle e-mail condivise e smistamento delle comunicazioni verso i referenti competenti.
- Organizzazione e aggiornamento degli archivi digitali e delle cartelle condivise.
- Inserimento e aggiornamento dei dati sul gestionale ERP.
- Supporto documentale all’Amministrazione, senza responsabilità diretta sulle attività contabili e fiscali.
- Supporto documentale a Logistica, Acquisti e Operations.
- Apertura e aggiornamento delle cartelle documentali relative alle singole commesse.
- Raccolta, verifica e organizzazione della documentazione relativa a personale, subappaltatori, mezzi e attrezzature necessari per l’accesso ai cantieri.
- Invio della documentazione a clienti e general contractor e gestione delle eventuali richieste di integrazione.
- Monitoraggio delle approvazioni e gestione dello scadenziario documentale.
- Richiesta e sollecito della documentazione mancante o in scadenza.
- Supporto documentale alle consegne e alle spedizioni.
- Gestione delle telefonate aziendali, dell’agenda operativa e dell’accoglienza di clienti, fornitori, consulenti e visitatori.

Requisiti





- Diploma in ambito amministrativo, economico o equivalente.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel.
- Buona dimestichezza con posta elettronica, PEC, firma digitale e sistemi di archiviazione documentale.
- Familiarità con software ERP o gestionali aziendali.
- Capacità di gestire contemporaneamente documenti, attività e scadenze relative a più commesse.
- Precisione, ordine e attenzione ai dettagli.
- Buona capacità di organizzazione e gestione delle priorità.
- Affidabilità, autonomia e proattività.
- Buone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione con reparti differenti.

Costituiscono titolo preferenziale

Esperienza precedente in aziende impiantistiche, industriali, edili o operanti per commessa ed esperienza nella gestione della documentazione necessaria per l’accesso e l’operatività nei cantieri.

Cosa offriamo

- Inserimento in una realtà industriale specializzata e in fase di sviluppo organizzativo.
- Formazione iniziale sui processi e sugli strumenti utilizzati in azienda.
- Ruolo trasversale a contatto con le principali funzioni aziendali.
- Possibilità di crescita qualificato parallelamente allo sviluppo dell’organizzazione.
- CCNL Metalmeccanici Industria.
- Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza del candidato.
- Sede di lavoro: Pomezia (RM).

Retribuzione: €24.000,00 - €27.000,00 all'anno

Domande di preselezione:

- Hai esperienza nella gestione e organizzazione di documenti, scadenze e archivi digitali relativi a più attività o commesse contemporaneamente?
- Hai già utilizzato un software ERP o gestionale aziendale?
- Hai già gestito documentazione necessaria per l’accesso o l’operatività nei cantieri?
- Hai esperienza nella gestione di PEC, firma digitale, Outlook, Word ed Excel?
- Ti è già capitato di gestire richieste documentali, integrazioni e solleciti verso clienti, fornitori, subappaltatori o altri soggetti esterni?

Esperienza:

- segreteria amministrativa: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

- Italiano (Obbligatorio)

Sede di lavoro: In presenza

📌 Segretaria amministrativa (Pomezia)
🏢 Classcon
📍 Pomezia