Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA per un’rilevante azienda del territorio operante nel settore elettrico ed elettrotecnico. Ti occuperai della gestione delle attività di segreteria generale, supportando i diversi uffici aziendali nell’organizzazione delle comunicazioni, nella gestione documentale e nella pianificazione degli appuntamenti. Sarai inoltre coinvolto nell’organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro, nella predisposizione di documenti e nell’aggiornamento di archivi cartacei e digitali, garantendo precisione, riservatezza e rispetto delle scadenze.

Responsabilità:

- Gestione delle attività di segreteria generale, incluse telefonate, e-mail, corrispondenza e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
- Organizzazione di viaggi e trasferte del personale, curando prenotazioni di mezzi di trasporto, strutture ricettive, itinerari e documentazione necessaria.
- Predisposizione, archiviazione e aggiornamento di documenti amministrativi, comunicazioni interne e pratiche aziendali in formato cartaceo e digitale.
- Gestione dell’agenda aziendale, pianificazione di appuntamenti, riunioni e incontri, assicurando il coordinamento tra le diverse funzioni.
- Supporto operativo agli uffici nella raccolta di informazioni, nella preparazione di report e nel monitoraggio delle principali scadenze.
- Controllo dell’ordine e della disponibilità del materiale di cancelleria e gestione delle richieste di approvvigionamento per l’ufficio.

Requisiti:

- Iscritto alle liste di collocamento L. 68/99.
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o equivalente.
- Buona capacità di organizzazione del lavoro e gestione delle priorità.
- Esperienza, anche breve, in attività di segreteria o supporto amministrativo.




- Conoscenza delle principali procedure di organizzazione viaggi e trasferte.
- Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di richiamo delle informazioni.
- Buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare pacchetto Microsoft Office e posta elettronica.
- Capacità di gestione della documentazione cartacea e digitale.
- Buone doti comunicative e relazionali.
- Riservatezza nella gestione di dati e informazioni aziendali.
- Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con i diversi reparti aziendali.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

📌 ADDETTO ALLA SEGRETERIA/99 (Ravenna)
🏢 Umana
📍 Ravenna