Umana S.p.A. cerca RECEPTIONIST per un’rilevante azienda del territorio. Ti occuperai dell’accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, rappresentando il primo punto di contatto dell’azienda. Gestirai le attività di segreteria generale, il centralino e la corrispondenza in entrata e in uscita, supportando i professionisti nelle attività organizzative quotidiane.

Responsabilità:

- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, fornendo informazioni iniziali e indirizzando gli interlocutori verso gli uffici o i professionisti di riferimento.
- Gestione del centralino aziendale, smistamento delle chiamate e presa di messaggi, assicurando comunicazioni puntuali e professionali.
- Organizzazione delle agende, degli appuntamenti e delle sale riunioni, coordinando le disponibilità interne e le eventuali richieste dei clienti.
- Gestione della corrispondenza cartacea e digitale, inclusi ricezione, protocollazione, smistamento e archiviazione dei documenti.
- Supporto alle attività di segreteria generale, predisponendo documenti, aggiornando archivi e collaborando con i diversi uffici aziendali.
- Monitoraggio degli spazi di accoglienza e delle dotazioni d’ufficio, segnalando eventuali necessità operative o di approvvigionamento.

Requisiti:

- Iscrizione a un corso di laurea o stato di laureando.
- Interesse per attività di segreteria, accoglienza e organizzazione d’ufficio.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office.
- Ottime capacità comunicative e relazionali, con approccio cordiale e professionale.




- Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con figure professionali differenti.
- Riservatezza e discrezione nella gestione di dati sensibili e informazioni aziendali.
- Disponibilità part time 12 ore settimanali distribuite su turni da 6 ore dal Lunedì al Venerdì.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

📌 Receptionist part time (Italia)
🏢 Umana
📍 Italia