ORGANISATIONSTALENT GESUCHT! (Voll- oder Teilzeit 30h)

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren, arbeitest gerne strukturiert und möchtest Teil eines jungen, motivierten Teams werden? Dann bist du bei Leitner Energy genau richtig!
Wir suchen eine Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d), die unsere internen Abläufe organisiert, Kunden und Lieferanten betreut und dazu beiträgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv am Wachstum eines innovativen Unternehmens im Bereich erneuerbare Energien und Elektromobilität mitzuwirken.

DEINE AUFGABEN
Organisation und Abwicklung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Auslieferung
Koordination mit Kunden, Lieferanten und Speditionen
Pflege von Provisionsübersichten und Zahlungen
Vorbereitung und Übermittlung von Unterlagen für die externe Buchhaltung
Kontrolle offener Rechnungen und Zahlungseingänge sowie Unterstützung im Mahnwesen
Verwaltung und Pflege von Zertifizierungen und Unternehmensqualifikationen (z. B. ISO, SOA usw.)
Organisation von Versand, Lagerbestand und Nachbestellungen
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung der Geschäftsleitung

DAS ZEICHNET DICH AUS
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten




Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Freundliches und professionelles Auftreten
Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
Selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und Freude am Umgang mit Kunden und Lieferanten

DEIN NEUES UNTERNEHMEN BIETET DIR
Mehr als nur Büroarbeit: Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten, Vertrieb und Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren.
Flexibilität, die rockt: Gestalte deinen Arbeitstag nach deinen Bedürfnissen. Ob Voll- oder Teilzeit und mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Freitag ab 12 Uhr? Ab in dein Wochenende!
Gehalt, das passt: Leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
Weiterentwicklung: Übernimm Verantwortung, gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle dich gemeinsam mit unserem Unternehmen weiter.
Zusatzkrankenversicherung, damit du immer fit bleibst.
Täglichen Essenszuschuss, damit auch fürs leibliche Wohl gesorgt ist.
Modernes Arbeitsumfeld: Kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Altersgruppen und Hintergründe. Das Bruttojahresgehalt für den Einstieg liegt bei mindestens 35.000 € (Vollzeit), mit Anwendung des Kollektivvertrags Handel. Abhängig von Qualifikation, Kompetenzen und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

📌 VERWALTUNGS-MITARBEITER/IN (M/W/D) (Brunico)
🏢 Leitner Energy
📍 Brunico