Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI ISTRUTTORIE E CONSEGNA RACCOMANDATE per un’rilevante azienda del territorio operante nel settore della Pubblica Amministrazione. Ti occuperai della gestione delle pratiche amministrative, dell’istruttoria e verifica della documentazione ricevuta, dell’aggiornamento degli archivi e della predisposizione degli atti di competenza. Sarai inoltre coinvolto nelle attività di gestione, registrazione e consegna di corrispondenza raccomandata, garantendo precisione, riservatezza e rispetto delle procedure interne e delle scadenze previste.

Responsabilità:

- Gestione delle istruttorie amministrative, con controllo della completezza e correttezza della documentazione presentata.
- Registrazione, protocollazione e archiviazione di pratiche, atti e comunicazioni, sia in formato cartaceo sia digitale.
- Predisposizione di comunicazioni, lettere e documenti amministrativi secondo le indicazioni ricevute e le procedure dell’ente.
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, con particolare attenzione alla registrazione e alla consegna delle raccomandate.
- Supporto alle attività di segreteria, inclusa l’organizzazione dei flussi documentali e l’aggiornamento delle banche dati.
- Interfaccia con utenti, uffici interni e soggetti esterni per fornire informazioni relative allo stato delle pratiche.

Requisiti:

- Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
- Buona conoscenza delle principali procedure amministrative e di segreteria.
- Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di gestire correttamente la documentazione.




- Buone capacità organizzative e attitudine al rispetto di scadenze e priorità.
- Capacità di lavorare in team e di relazionarsi in modo professionale con il pubblico.
- Riservatezza nella gestione di dati personali e informazioni sensibili.
- Possesso patente B - per recapiti a domicilio

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

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📌 IMPIEGATO ISTRUTTORIE E CONSEGNA RACCOMANDATE (Italia)
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