Descrizione aziendaPer una holding industriale e family office che gestisce realtà leader nel settore beverage&food siamo alla ricerca di un* Personal Assistant per affiancare direttamente la Proprietà nella gestione quotidiana delle attività professionali e della sfera privata/esecutiva legate al business.Il/la candidato/a ideale agirà come punto di contatto centrale, snellendo i flussi di lavoro, gestendo le priorità e garantendo la massima efficienza e riservatezza.Responsabilità PrincipaliGestione Agenda e Calendario: Pianificazione e ottimizzazione di appuntamenti, meeting aziendali, scadenze e impegni personali.Organizzazione Viaggi e Spostamenti: Gestione end-to-end di trasferte (prenotazione voli, hotel, trasporti, itinerari e gestione imprevisti).Gestione Comunicazioni: Filtraggio ed elaborazione di e-mail, telefonate e corrispondenza per conto della Proprietà.Supporto Operativo e Documentale: Preparazione di report, presentazioni, verbali di riunione e archiviazione riservata di documenti contabili o legali.Coordinamento e Relazioni: Interfaccia con i team interni,
consulenti esterni, partner strategici e fornitori.Gestione Personal Affairs: Supporto nella gestione di commissioni riservate e pratiche amministrative/personali della Proprietà.Esperienza: Almeno 5 anni nel ruolo di Personal Assistant a supporto di Proprietà aziendali o C-Level.Lingue: Ottima padronanza della lingua italiana e fluente conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).Competenze Digitali: Ottimo uso del Pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Word).Assoluta discrezione e massimo rispetto della privacy/riservatezza.Forte capacità di problem solving.Eccellenti doti organizzative, di prioritizzazione e attenzione ai dettagli.Proattività, flessibilità oraria e spiccata intelligenza emotiva.Sede:Bologna centroContratto a tempo Indeterminato, tempo pieno (CCNL Commercio)RAL compresa tra 40.000 e 50.000 euroWelfare del valore di 1000 euro, TK 8 euro, Variabile tra 3.000/5000 euro.#J-18808-Ljbffr
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