Per una solida realtà italiana specializzata nella progettazione e realizzazione di soluzioni tecnologiche e impiantistiche complesse, operante principalmente nel settore sanitario e ospedaliero, Adecco Italia SpA ricerca una Segretaria Amministrativa da inserire presso la sede di Ravenna. L’azienda realizza progetti ad alto contenuto tecnologico, dalla progettazione e gestione documentale fino alla realizzazione e al coordinamento delle attività operative. Il ruolo La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione quotidiana della segreteria e delle attività amministrative di base, contribuendo a mantenere ordinati e aggiornati i flussi documentali e le principali scadenze aziendali. In particolare, si occuperà di: Gestione documentale e organizzativa (protocollazione, smistamento e archiviazione della corrispondenza in entrata e in uscita);

Prenotazione dihotel, auto e altri servizi per le trasferte di colleghi e manager; gestione della flotta aziendale;

Monitoraggio delle scadenze relative a certificati, autorizzazioni e certificazioni aziendali, inclusi DURC, certificazioni ISO e documentazione di conformità. Amministrazione e prima contabilità (registrazione delle fatture passive all'interno del gestionale aziendale; supporto all'emissione e all'invio delle fatture elettroniche;

Segreteria e supporto operativo (accoglienza, centralino) organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte del personale;





gestione degli acquisti dell’ufficio;

Sicurezza, compliance e scadenze (gestione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro; supporto agli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/08; supporto alla gestione documentale relativa alla privacy; monitoraggio delle scadenze e supporto nell'organizzazione delle visite di idoneità). Sono richiesti: Esperienza in ruoli di segreteria amministrativa, preferibilmente all’interno di contesti strutturati;

Buona dimestichezza con la gestione documentale e con gli strumenti informatici;

Precisione nella registrazione e archiviazione dei documenti;

Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con interlocutori interni ed esterni. Costituisce un plus aver maturato esperienza in contesti tecnici, impiantistici, edili, industriali o strutturati, nei quali siano presenti certificazioni, documentazione di cantiere e numerosi adempimenti amministrativi.

Il ruolo offre la possibilità di entrare in una realtà strutturata e dinamica, contribuendo concretamente al funzionamento dell'organizzazione. Cosa offre l'azienda: Contratto full time a tempo indeterminato;

RAL €24.000 x 14 mensilità;

ticket restaurant €100/mese;

orario di lavoro lunedì-venerdì, 09:00-18:00;

sede di lavoro: Ravenna;

inserimentoin un contesto professionale, agile e orientato alla crescita.

📌 Segretaria Amministrativa (Roma)
🏢 The Adecco Group
📍 Roma