La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione operativa dell'ufficio, supportando i professionisti e contribuendo all'efficienza organizzativa dello studio. Nello specifico si occuperà di:- Gestione e coordinamento delle attività operative dell'ufficio (servizi generali, fornitori, manutenzione)- Supervisione della segreteria e supporto alle Assistenti di Direzione- Organizzazione logistica di meeting, eventi interni ed esterni- Gestione degli spazi e delle postazioni di lavoro- Coordinamento delle trasferte (prenotazioni, itinerari, note spese)- Gestione contratti con fornitori e budget office-related- Supporto amministrativo e operativo ai Partner e al Management- Monitoraggio di scadenze,
procedure interne e standard qualitativi- Interfaccia con HQ internazionale per policy e processiSi richiede:- Esperienza di almeno 3/5 anni in ruolo analogo (Office Manager / Senior Assistant)- Provenienza da studi legali internazionali, società di consulenza o contesti strutturati- Ottima conoscenza della lingua inglese (fluente)- Eccellente padronanza del pacchetto Office (in particolare Outlook, Excel, PowerPoint)- Spiccate doti organizzative e di problem solving- Precisione, riservatezza e capacittà di gestione delle prioritàRange salariale: 30.000 € - 35.000 € CCNL Studi ProfessionaliLocation: Milano
📌 Office Manager (Corsico)
🏢 Ali S. P. A
📍 Corsico
Candidati a questo annuncio
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.