ppbCategoria: /b Industrial / Manufacturing /p pbLuogo di lavoro: /b Modena e provincia /p pCome Front Office Supporto Amministrativo, sarai il punto di riferimento per le attività di accoglienza e supporto amministrativo all'interno dell'azienda.
Il tuo ruolo sarà fondamentale per garantire un'efficace gestione delle comunicazioni e delle pratiche operative.
/p pLa risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e fornitori e supporterà il team amministrativo nelle attività operative quotidiane.
Cerco una persona precisa, organizzata e con ottime doti relazionali, capace di coniugare attività di front office e back office amministrativo.
/p h3Principali responsabilità: /h3 ul liAccoglienza clienti, fornitori e visitatori.
/li liGestione centralino e smistamento delle comunicazioni.
/li liOrganizzazione e gestione delle sale riunioni.
/li liSupporto nella gestione delle trasferte e degli appuntamenti.
/li liGestione della corrispondenza e della documentazione in entrata e uscita.
/li liSupporto alla fatturazione attiva e passiva.
/li liPredisposizione e controllo della documentazione amministrativa.




/li liSupporto nella gestione delle dichiarazioni di origine e documentazione export.
/li liArchiviazione documentale e aggiornamento dei sistemi gestionali.
/li liCollaborazione con il team amministrativo nelle attività quotidiane.
/li /ul h3Requisiti: /h3 pCerchiamo una persona che abbia: Esperienza di almeno 2-5 anni in ruoli di front office, segreteria amministrativa o reception aziendale.
Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Gradita conoscenza di una seconda lingua (francese e/o tedesco).
Conoscenza delle principali attività amministrative (fatturazione, prima nota, documentazione commerciale).
Buona dimestichezza con il pacchetto Office e strumenti informatici.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Precisione, riservatezza e capacità organizzative.
Costituiscono titolo preferenziale: Esperienza maturata in aziende manifatturiere o industriali.
Familiarità con procedure export e documentazione doganale.
Utilizzo di gestionali ERP aziendali.
Esperienza nella gestione di clienti internazionali.
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📌 Front Office & Supporto Amministrativo (Modena)
🏢 Michael Page International
📍 Modena