Document Controller

Siamo alla ricerca di un/una Document Controller che sarà responsabile della gestione, del controllo e della distribuzione della documentazione tecnica e di progetto, sia internamente all’organizzazione sia verso clienti, fornitori e partner.

La risorsa garantirà che tutta la documentazione sia correttamente registrata, aggiornata e archiviata nel rispetto delle procedure aziendali e dei requisiti contrattuali, supportando attivamente il Project Management e i team di Ingegneria.

Responsabilità principali

- Gestione documentale di commessa : registrazione, emissione, aggiornamento e archiviazione della documentazione tecnica (P&ID;, disegni, specifiche, manuali, certificati, report qualità, ecc.) tramite sistemi di Document Management (es. EIDA, Aconex o piattaforme cliente)
- Supporto al Project Management : pianificazione delle emissioni documentali, monitoraggio degli avanzamenti, aggiornamento dei registri e rispetto delle milestone contrattuali
- Supporto all’Ingegneria : raccolta e distribuzione dei deliverable, gestione delle revisioni e versioning, garanzia della coerenza tra discipline (processo, meccanico, elettrico, automazione)
- Interfaccia con clienti e fornitori : gestione dei flussi documentali in ingresso/uscita,



monitoraggio dei commenti cliente e supporto alla chiusura delle azioni correttive
- Controllo conformità : verifica del rispetto degli standard aziendali, formati e codifiche concordate
- Archiviazione e tracciabilità : mantenimento di un sistema documentale strutturato, garantendo reperibilità e tracciabilità completa

✅ Requisiti

- Formazione : Diploma tecnico o Laurea/ITS, preferibilmente in ambito tecnico, gestionale o ingegneristico
- Esperienza : 2–5 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti su commessa (impiantistica, EPC, farmaceutico, oil & gas)
- Competenze informatiche :
- Ottima conoscenza di MS Office
- Esperienza con Document Management System (DMS)
- Preferenziale conoscenza di strumenti come EIDA, Aconex, SharePoint
- Lingue : buona conoscenza dell’inglese (scritto e parlato)
- Soft skills : precisione, organizzazione, attenzione al dettaglio, capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro in team multidisciplinari

? Collocazione organizzativa

La risorsa sarà inserita all’interno del Project Management Office (PMO) o riporterà direttamente al Project Manager di commessa , collaborando a stretto contatto con i team di Ingegneria e Quality Assurance .

📌 Document Controller (Milano)
🏢 Stilmas
📍 Milano