Obiettivo
Supportare il Tender Office nelle attività di monitoraggio, analisi dei dati, monitoraggio dei KPI, standardizzazione dei processi e implementazione del modulo BOT di Contract Manager, contribuendo alla digitalizzazione e all'ottimizzazione della raccolta ed elaborazione dati.
Lo stagista collaborerà con il Tender Manager e con le principali funzioni aziendali coinvolte nei processi per organizzare dati, lavorare sui KPI e implementare il nuovo modulo di Contract Manager integrato con funzionalità di Intelligenza Artificiale per lo scouting dei bandi di gara.
Responsabilità dello stagista
Monitoraggio KPI Tender e Reporting
Supportare la raccolta, validazione e analisi dei dati relativi alle gare.
Aggiornare periodicamente dashboard e report di monitoraggio.
Elaborazione reportistica e monitoraggio su KPI chiave quali a titolo esemplificativo :
Numero gare gestite
Tasso di aggiudicazione
Mancate aggiudicazioni ed esclusioni
Lead time dei processi approvativi
Monitoraggio della contract compliance
Reporting Consip
Sviluppo e manutenzione Dashboard KPI
Supportare la costruzione e manutenzione di dashboard in Excel, Power BI o strumenti aziendali.
Standardizzare la reportistica per garantire coerenza e affidabilità delle informazioni.
Strutturare flussi interni per alimentare le dashboard e la reportistica.
Supporto all'implementazione del Modulo BOT di contract manager
Partecipare alle attività di configurazione e testing del nuovo modulo BOT per la fase di scouting capitolati.
Supportare la raccolta dei requisiti utente e la relativa documentazione.




Collaborare alla definizione dei flussi operativi e delle responsabilità degli utenti coinvolti nel processo.
Analisi dei Processi e Miglioramento Continuo
Mappare i principali processi di reportistica e KPI del Tender Office.
Identificare opportunità di semplificazione, standardizzazione e automazione.
Partecipare a iniziative cross-funzionali finalizzate all'individuazione di ulteriori analisi e occasione di ottimizzazione dei processi.
Creazione flussi e linee guida
Predisporre guide operative e materiale formativo per gli utenti.
Supportare l'organizzazione di sessioni di training sul modulo BOT e sugli strumenti di monitoraggio KPI.
Raccogliere feedback dagli utenti e proporre miglioramenti.
Strumenti e competenze
Dati & Tool
Excel avanzato (Pivot, formule avanzate).
Microsoft PowerPoint.
Microsoft Teams e SharePoint.
Competenze
Forte attitudine analitica, capacità di organizzazione dei processi e strutturazione dei flussi informativi.
Precisione e attenzione al dettaglio.
Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Problem solving e approccio al miglioramento continuo.
Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con stakeholder differenti.
Lingue
Inglese di buon livello, sia scritto che parlato.
Requisiti candidato
Laureando o neolaureato in Ingegneria Gestionale, Economia, Statistica, Data Science o discipline affini.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Interesse per analisi dati, processi aziendali e digitalizzazione.
Precisione, proattività, spirito di iniziativa e orientamento ai risultati.
#J-*****-Ljbffr

📌 Stage In Tender Excellence, Data Analytics & Digital Transformation (Lazio)
🏢 Abbott
📍 Lazio