ZA-TECH S.R.L. , azienda operante nel settore della meccanica e dell’automazione industriale, ricerca una figura da inserire nel proprio organico con un ruolo trasversale tra amministrazione, ufficio tecnico, gestione commesse, rapporti con clienti e fornitori e supporto alla produzione.
Cerchiamo una persona precisa, organizzata, dinamica e affidabile, capace di gestire le normali attività d’ufficio e, progressivamente, di acquisire una visione completa delle commesse e delle attività aziendali.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, l’ufficio tecnico e il personale di produzione.
ZA-TECH S.R.L. , azienda operante nel settore della meccanica e dell’automazione industriale, ricerca una figura da inserire nel proprio organico con un ruolo trasversale tra amministrazione, ufficio tecnico, gestione commesse, rapporti con clienti e fornitori e supporto alla produzione.
Cerchiamo una persona precisa, organizzata, dinamica e affidabile, capace di gestire le normali attività d’ufficio e, progressivamente, di acquisire una visione completa delle commesse e delle attività aziendali.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, l’ufficio tecnico e il personale di produzione.
Principali attività amministrative ZA-TECH S.R.L. , azienda operante nel settore della meccanica e dell’automazione industriale, ricerca una figura da inserire nel proprio organico con un ruolo trasversale tra amministrazione, ufficio tecnico, gestione commesse, rapporti con clienti e fornitori e supporto alla produzione.
Cerchiamo una persona precisa, organizzata, dinamica e affidabile, capace di gestire le normali attività d’ufficio e, progressivamente, di acquisire una visione completa delle commesse e delle attività aziendali.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, l’ufficio tecnico e il personale di produzione.
Principali attività amministrative Gestione di telefonate, e-mail e corrispondenza aziendale
Gestione e archiviazione della documentazione
Gestione amministrativa del ciclo attivo e passivo
Registrazione e controllo della documentazione contabile fino alla predisposizione dei dati necessari per il bilancio, che viene successivamente seguito dalla Direzione e dal commercialista
Gestione degli scadenziari clienti e fornitori
Predisposizione e caricamento dei bonifici tramite home banking
Utilizzo del gestionale aziendale Fluentis Enterprise
Preparazione di report e riepiloghi amministrativi e gestionali
Gestione RENTRI e della relativa documentazione
Supporto alle normali attività amministrative e organizzative dell’ufficio




Ufficio tecnico e gestione commesse La figura collaborerà inoltre con l’ufficio tecnico e la produzione occupandosi di:
Gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori
Supporto alla gestione delle lavorazioni conto terzi
Stampa, preparazione e organizzazione dei disegni e della documentazione destinata alla produzione
Preparazione di offerte e preventivi per i clienti
Richiesta di offerte e quotazioni ai fornitori per materiali, componenti e lavorazioni esterne
Gestione e monitoraggio delle lavorazioni affidate a fornitori esterni
Controllo dello stato di avanzamento delle commesse e delle relative tempistiche
Monitoraggio delle consegne e delle scadenze
Collaborazione con la Direzione e il personale di produzione per la gestione delle priorità
Verifica della disponibilità di materiali, lavorazioni esterne e documentazione necessaria per il corretto avanzamento delle commesse
La persona dovrà progressivamente acquisire una visione generale delle attività in corso, mantenendo sotto controllo cosa è in produzione, quali materiali o lavorazioni sono ancora necessari e quali sono le principali scadenze da rispettare.
Logistica e attività operative Il ruolo comprende inoltre alcune attività operative e logistiche, tra cui:
Gestione delle spedizioni tramite GLS e altri corrieri
Preparazione della relativa documentazione
Ricevimento di clienti, fornitori, rappresentanti e corrieri
Eventuale carico e scarico delle merci tramite carrello elevatore
Ritiri, consegne e trasferimenti occasionali di materiali con furgone aziendale presso clienti e fornitori
Gestione dei trasferimenti di materiali tra fornitori per lavorazioni esterne quali trattamenti superficiali, verniciatura e altre lavorazioni di filiera
Requisiti Esperienza in attività amministrative, back office o ruoli analoghi
Buone capacità organizzative
Precisione e affidabilità
Buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office
Familiarità con software gestionali ERP o disponibilità ad apprenderne l’utilizzo
Buona conoscenza della lingua inglese, in particolare scritta, per la gestione di e-mail e comunicazioni con clienti e fornitori esteri
Patente B
Capacità di gestire contemporaneamente attività differenti
Buona predisposizione ai rapporti con clienti,



fornitori e personale interno
Disponibilità a svolgere un ruolo agile e trasversale tra ufficio e produzione
La conoscenza di Fluentis Enterprise , la familiarità con disegni meccanici e documentazione tecnica e il possesso del patentino per la conduzione del carrello elevatore costituiscono elementi preferenziali, ma non sono requisiti indispensabili.
È previsto un periodo iniziale di affiancamento e formazione interna, durante il quale la nuova risorsa verrà supportata da personale già esperto per apprendere il gestionale, le procedure aziendali, la gestione delle commesse e le attività tecniche e operative previste dal ruolo.
Non è richiesta la conoscenza preventiva di tutte le procedure e degli strumenti utilizzati in azienda: cerchiamo soprattutto una persona con buone basi amministrative e organizzative, capacità di apprendimento, senso di responsabilità e interesse a crescere progressivamente fino a raggiungere piena autonomia nel ruolo.
Il profilo che cerchiamo La posizione è indicata per una persona che non desideri svolgere esclusivamente un’attività amministrativa, ma che apprezzi un ruolo vario, dinamico e a contatto con le diverse aree dell’azienda.
La figura avrà la possibilità di seguire progressivamente l’intero percorso di una commessa: dalla richiesta del cliente alla preventivazione, dagli acquisti alle lavorazioni interne ed esterne, fino alla produzione, alla spedizione e alla relativa gestione amministrativa.
Cerchiamo quindi una persona che, dopo un adeguato periodo di affiancamento, possa diventare nel tempo un punto di riferimento operativo per l’organizzazione quotidiana dell’ufficio, il monitoraggio delle commesse e il supporto al coordinamento delle diverse attività aziendali.
Cosa offriamo Inserimento in una realtà industriale dinamica, organizzata e in continua evoluzione
Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo, composto da un team giovane
Periodo iniziale di affiancamento e formazione
Ruolo vario e trasversale con possibilità di acquisire progressivamente autonomia e responsabilità
Contatto diretto con Direzione, ufficio tecnico e produzione
Possibilità di conoscere e seguire l’intero ciclo della commessa, dalla richiesta del cliente fino alla consegna
Possibilità di crescita professionale e di acquisire nel tempo una conoscenza trasversale dei diversi processi aziendali
Sede di lavoro: Crocetta del Montello (TV) – lavoro in presenza, a tempo pieno. Inquadramento e condizioni economiche saranno valutati in funzione dell’esperienza e delle competenze della persona selezionata.
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📌 Impiegato/a amministrativo/a e tecnico/a – Gestione commesse (Crocetta del Montello)
🏢 Altro
📍 Crocetta del Montello