Esserre Pharma è un’azienda italiana all’avanguardia nella ricerca scientifica applicata alla salute e al benessere.

Nel nostro laboratorio interno sviluppiamo e testiamo formulazioni proprietarie basate su fitocomplessi e Nutrienti Mediterranei, supportate da solide evidenze scientifiche e protette da brevetti internazionali. La nostra visione integra scienza, natura e cultura mediterranea per offrire soluzioni efficaci e sostenibili per la vita.

Per ampliamento del team, ricerchiamo un/una: Segreterio/a di Direzione - Office Management&Supporto; Direzionale , che assicuri il presidio operativo e organizzativo delle attività di ufficio, fornendo supporto alla Direzione e contribuendo al buon funzionamento quotidiano della sede aziendale.

La figura avrà un ruolo centrale nella gestione delle esigenze organizzative e operative dell’ufficio, occupandosi del coordinamento dei fornitori, della gestione delle attività di office management e del supporto alla Direzione nell’organizzazione delle attività, degli incontri e delle trasferte.

La risorsa si occuperà nel dettaglio di:

- Supervisione delle esigenze operative interne dell’ufficio , assicurando il corretto funzionamento degli spazi e dei servizi aziendali;

- Gestione dei rapporti con i fornitori e partner esterni per le attività di manutenzione, pulizia, climatizzazione, fornitura di acqua e altri servizi connessi alla sede;

- Pianificazione e approvvigionamento delle forniture aziendali di cancelleria, materiali di consumo e prodotti per la caffetteria;

- Gestione, con il coordinamento delle funzioni HR e Finance , delle attività operative relative alla flotta auto aziendale , inclusi rapporti e negoziazioni con fornitori e gestione degli adempimenti necessari, connessi ai veicoli;

- Organizzazione di trasferte per eventi, congressi e attività della Direzione, attraverso la gestione dell’acquisto dei titoli di viaggio e la prenotazione di pernottamenti, nel rispetto delle policy aziendali;





- Gestione dell’agenda della Direzione e organizzazione degli appuntamenti e delle attività direzionali;

- Organizzazione di meeting, riunioni ed eventi aziendali , assicurando la predisposizione degli spazi e il coordinamento delle necessità operative;

- Preparazione quotidiana e gestione delle sale riunioni , verificandone ordine, disponibilità e dotazioni necessarie;

- Accoglienza di clienti, partner e ospiti presso i locali aziendali, garantendo un servizio qualificato e adeguato al contesto aziendale;

- Organizzazione e prenotazione di pranzi e servizi di ristorazione per eventi aziendali, incontri con clienti e attività della Direzione;

- Gestione del centralino telefonico e delle comunicazioni ordinarie con interlocutori interni ed esterni;

- Svolgimento delle attività ordinarie di segreteria , inclusa l’archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale;

- Supporto operativo alla Direzione e alle diverse funzioni aziendali per le esigenze organizzative e logistiche della sede.

Il/la candidato/a ideale ha maturato esperienza in ruoli di segreteria di direzione, executive assistant, office management o assistenza organizzativa , preferibilmente all’interno di realtà strutturate.

Inoltre, il/la candidato/a deve possedere:

- Esperienza nella gestione organizzativa e operativa di un ufficio ;

- Ottime doti di Problem Solving;

- Ottimecapacità di organizzazione, pianificazione e gestione delle priorità ;

- Buona autonomianella gestione delle attività quotidiane e capacità di coordinare più attività contemporaneamente;

- Esperienza nella gestione di fornitori e interlocutori esterni ;

- Buona dimestichezza nell’organizzazione di trasferte, viaggi, prenotazioni e agende ;





- Ottime capacitàrelazionali e comunicative, con un approccio professionale e orientato al servizio;

- Buona conoscenza del pacchetto Office , in particolare Outlook, Word ed Excel;

- Precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione al dettaglio;

- Attitudine al problem solving e capacità di anticipare le esigenze organizzative della Direzione e dell’ufficio.

Saranno considerati requisiti preferenziali:

- Esperienza pregressa come Segretario/a di Direzione o Executive Assistant ;

- Esperienza in attività di Office Management ;

- Familiarità conla gestione di flotte aziendali e/o servizi di mobilità;

- Esperienza nell’organizzazione di eventi, congressi e trasferte aziendali;

- Buona conoscenza della lingua inglese , soprattutto per la gestione di prenotazioni e interlocutori internazionali.

Cosa offriamo

- Contratto a tempo indeterminato;

- Inquadramento IV Livello CCNL Commercio e Terziario ;

- RAL fino a 26.000 € , proporzionata all’esperienza maturata e alle competenze rilevate nel corso dei colloqui di approfondimento;

- Buoni Pasto;

- Sede di lavoro: Formello .

In Esserre Pharma promuoviamo la diversità, l’uguaglianza e l’inclusione in tutte le sue dimensioni: genere, età, abilità, origine, orientamento sessuale o background. Accogliamo e celebriamo le differenze individuali, riconoscendo il valore unico di ogni persona. Pertanto, chiunque soddisfi il profilo professionale richiesto può candidarsi a questa offerta di lavoro.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

L’azienda ringrazia fin da ora le persone che risponderanno all’annuncio.

Si prega di autorizzare il trattamento dei dati in conformità al D.Lgs 196/2003 come modificato con il D.Lgs 101/2018 in adeguamento alla normativa europea di cui al Reg. UE 679/2016 (GDPR).

📌 Segreteria Direzionale (Italia)
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📍 Italia