Fmts Lavoro Srl, Agenzia Per il Lavoro e di somministrazione (Aut.
Min.
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La preghiamo di leggere attentamente le informazioni contenute in questo annuncio di lavoro per comprendere esattamente cosa ci si aspetta dai potenziali candidati.
Per ampliamento dello staff interno di filiale, selezioniamo un/aAssistente direzione finanza e controllo
Il/la candidato, rispondendo alla direzione finanza e controllo, dovrà garantire un supporto organizzativo, operativo e relazionale.
Dovrà svolgere attività di Gestione Agenda e Organizzazione e assistenza ai flussi amministrativi, di Supporto alla Direzione, di Comunicazione e Relazioni e attività amministrative
Attività e responsabilità principali:
Gestione e pianificazione agenda della Direzione
Organizzazione e assistenza ai flussi amministrativi
Organizzazione riunioni, incontri e trasferte
Coordinamento degli appuntamenti con interlocutori interni ed esterni.
Predisposizione di report contabili e report flussi bancari per il monitoraggio dei crediti
Predisposizione della documentazione, dei report, delle presentazioni e dei verbali.
Monitoraggio delle scadenze
Curare l'archiviazione della documentazione riservata
Gestione della corrispondenza, delle e-mail e delle comunicazioni istituzionali.
Gestione e monitoraggio delle mail indirizzate alla Direzione.
Gestione dei flussi di comunicazione tra la Direzione e le diverse funzioni aziendali.
Supporto nella predisposizione di documenti amministrativi e contrattuali.
Gestione di pratiche, autorizzazioni e documentazione aziendale.
Collaborazioni con tutte le funzioni per esigenze organizzative.
Formazione: Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche
Esperienza:



Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di Assistente Direzionale o Segreteria di Alta Direzione o esperienza nel supporto a figure manageriali.
Competenze tecniche: Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Capacità di redazione di documenti, presentazioni e report
Ottima gestione della corrispondenza professionale
Eccellenti capacità organizzative.
Precisione e attenzione ai dettagli.
Discrezione e riservatezza.
Capacità di lavorare sotto pressione e gestire le priorità.
Flessibilità e proattività.
Ottime capacità relazionali e comunicative.
Orientamento al servizio e al risultato.
Orario di lavoro:
Full time, dal lunedì al venerdì con flessibilità in entrata e in uscita dalle *********** alle ***********
Tipologia contrattuale:
assunzione a tempo indeterminato.
xysqume Livello: impiegato qualificato/senior CCNL Commercio e terziario, livello di partenza IV.
Buoni pasto
Eventuale rimborso spese per il periodo di transito nella prima sede
Garantito un giorno di smart working a settimana
Luogo di lavoro:
Busto Arsizio (Va) e successivamente trasferimento c/o la sede definitiva a Sesto San Giovanni (Mi)
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi ****** e ****** e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******.
Formamentis S.p.A. Società Benefit / FMTS Lavoro S.r.l. garantisce (ai sensi del D.Lgs ********, D.Lgs.******** e D.Lgs.********) pari occasione di accesso al lavoro a tutt* i/le candidat* ed è impegnata nel favorire il rispetto delle diversità e l'inclusione sul posto di lavoro.
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📌 Assistente Direzione Finanza E Controllo (Busto Arsizio)
🏢 Fmts Lavoro
📍 Busto Arsizio