IQVIA, società leader a livello globale nei servizi dedicati alle aziende del settore farmaceutico e biotecnologico, è alla ricerca, per conto dell’azienda

Le seguenti informazioni hanno lo scopo di fornire ai potenziali candidati una migliore comprensione dei requisiti per questo ruolo.

biofarmaceutica

svizzera

Idorsia,

di una figura di

Office Operations Assistant , appartenente alle

Categorie Protette , da inserire presso la sede di Milano con un contratto

Tempo parziale di 25 ore .

La risorsa svolgerà un ruolo centrale nel garantire l’efficienza, l’organizzazione e il regolare funzionamento dell’ambiente di lavoro. Questa posizione richiede una figura competente proattiva e orientata al servizio, in grado di gestire i flussi di lavoro amministrativi, supportare diverse funzioni aziendali, coordinare i fornitori.

Il/la candidato/a ideale garantisce la continuità del servizio, migliora la comunicazione interna e contribuisce a creare un’atmosfera lavorativa produttiva.

RESPONSABILITA’:
Front Office e Reception




•Fungere da punto di contatto principale per l’ufficio, garantendo un atmosfera accogliente e professionale;
•Accogliere e assistere visitatori, clienti e partner esterni, garantendo il rispetto dei protocolli di visita e delle procedure di sicurezza;

Organizzazione dell’ufficio e coordinamento della struttura
•Supervisionare le operazioni quotidiane dell’ufficio, assicurando che gli spazi di lavoro, le sale riunioni e le aree comuni siano organizzati e funzionali;
•Coordinare gli aspetti logistici quali l’allestimento delle sale, il catering, i badge e le registrazioni degli ospiti;

Amministrazione e gestione dei documenti
•Fornire assistenza alla direzione e ai team, compresa l’archiviazione della documentazione amministrativa;
•Supportare la preparazione, la classificazione e l’archiviazione di contratti, ordini di acquisto e documentazione aziendale;

Gestione dei fornitori
•Gestire i rinnovi contrattuali, i preventivi e la documentazione relati

📌 Office Operations Assistant /99 Roma
🏢 IQVIA Italia
📍 Roma