Job description

Talentwave srl, Agenzia per il lavoro, filiale di Taranto, è alla ricerca per azienda cliente, di un/una ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA per la loro sede di Massafra (TA).

La risorsa inserita si occuperà delle seguenti mansioni:
Accoglienza telefonica, smistamento delle chiamate in entrata verso i reparti di competenza e annotazione/trasmissione tempestiva dei messaggi;
Controllo, organizzazione e smistamento quotidiano della posta elettronica (PEO e PEC) e della corrispondenza cartacea in entrata e in uscita.
Supporto nella pianificazione di riunioni, appuntamenti aziendali e prenotazione di trasferte/viaggi di lavoro;
Catalogazione e archiviazione di documenti aziendali, fatture, contratti e moduli; supporto base per la preparazione della documentazione amministrativa.

Requisiti richiesti:
Diploma di Scuola Secondaria Superiore (preferibilmente ad indirizzo Amministrativo, Linguistico o Commerciale).
Ottima padronanza della lingua italiana (scritta e parlata).
Buona conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e navigazione web.




Predisposizione all'uso della Posta Elettronica Certificata (PEC) e di strumenti di messaggistica aziendale.
Eccellenti doti comunicative, relazioni interpersonali fluide e attitudine all'ascolto.
Precisione, puntualità, riservatezza e robusto spirito organizzativo.

Sede di lavoro: Massafra (TA)

Si offre: Iniziale tempo determinato in somministrazione, CCNL Metalmeccanica Industria

Requirements
Accoglienza telefonica, smistamento delle chiamate in entrata verso i reparti di competenza e annotazione/trasmissione tempestiva dei messaggi;
Controllo, organizzazione e smistamento quotidiano della posta elettronica (PEO e PEC) e della corrispondenza cartacea in entrata e in uscita.
Supporto nella pianificazione di riunioni, appuntamenti aziendali e prenotazione di trasferte/viaggi di lavoro;
Catalogazione e archiviazione di documenti aziendali, fatture, contratti e moduli; supporto base per la preparazione della documentazione amministrativa.

📌 Addetto/a Segreteria Massafra (Italia)
🏢 Talentwave
📍 Italia