Accounting & Administration Specialist – Masco GroupMasco Group è un partner globale leader nella fornitura di soluzioni tecnologiche integrate per l'industria biofarmaceutica.
Supportiamo produttori e CDMO attivi nei settori Biotech, Pharma e Advanced Therapies (ATMP), incluse terapie cellulari e geniche.
Il Gruppo comprende realtà altamente specializzate come Stilmas, Olsa, DOC, BCD e KeyPlants, con competenze distintive in: Clean Utilities, Process Technologies, Services, Modular Solutions.
HQ a Milano.
Presenza globale in Europa, America e Asia.
5 siti produttivi.
Oltre ***** clienti nel mondo.
Circa 300 progetti completati ogni anno.
Possiede le competenze e l'esperienza giuste per questo ruolo?
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Your MissionEntrerai a far parte del team Finance & Administration, contribuendo alla corretta gestione dei processi amministrativi e contabili dell'azienda.
Sarai coinvolto/a nelle attività di:
Registrazione e controllo documentale
Gestione fatture attive e passive
Verifica e contabilizzazione delle note spese
Supporto alle attività amministrative e di reporting
What You'll DoAccounting & AdministrationSupportare le attività di contabilità generale
Registrare e verificare fatture attive e passive
Controllare la correttezza della documentazione amministrativa
Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione contabile
Expense ManagementGestire e controllare le note spese dei dipendenti




Verificare la conformità dei giustificativi
Supportare il processo di approvazione e contabilizzazione delle spese
InvoicingSupportare l'emissione delle fatture attive
Verificare la corretta registrazione delle fatture passive
Collaborare con clienti e fornitori nella gestione di eventuali anomalie amministrative
Reporting & Data ManagementAggiornare database e archivi amministrativi
Predisporre report periodici e analisi di supporto
Monitorare le principali scadenze amministrative e contabili
CollaborationCollaborare con le diverse funzioni aziendali
Supportare il team Finance nel garantire accuratezza, qualità e puntualità delle attività
What We're Looking ForEducationDiploma in Ragioneria, AFM o titolo equivalente xysqume
Oppure Laurea Triennale in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini
Technical SkillsBuona conoscenza del Pacchetto Microsoft Office
Ottima dimestichezza con Excel
Interesse per contabilità, amministrazione e fatturazione
Gradita conoscenza di ERP e software gestionali
Soft SkillsPrecisione e attenzione al dettaglio
Organizzazione e gestione delle priorità
Affidabilità e senso di responsabilità
Attitudine al lavoro di squadra
Buone capacità relazionali e comunicative
LanguagesBuona conoscenza della lingua inglese
Creare un avviso di lavoro per questa ricercaSpecialista Amministrativo • Rome, Italy
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📌 Specialista Amministrativo (Lazio)
🏢 Masco Group
📍 Lazio