Chi siamo
E80 Group
è una multinazionale specializzata in soluzioni intralogistiche automatizzate per imprese operanti nei settori
food, beverage
e
tissue.
Oltre a LGV e AGV, magazzini automatici ad alta densità ed etichettatrici, fasciatori e pallettizzatori robotizzati, il Gruppo ha sviluppato
la piattaforma software SM.I.LE80 (Smart Integrated Logistics)
per garantire l'integrazione tra sistemi e flussi produttivi e la massima tracciabilità dall'ingresso delle materie prime alla spedizione.
Con le sue
15 filiali world-wide,
il Gruppo si riconosce nei valori
Etica, Coraggio, Umiltà, Sicurezza (ECUS).
Questi sono i fondamenti della nostra cultura aziendale sempre al servizio delle persone, dei clienti e del territorio.
Chi cerchiamo
Saranno le nostre paure a limitare il nostro successo, non i nostri errori. Il segreto per assumere talenti di successo sta nel cercare persone che non abbiano paura di fallire, ma vogliano cambiare il mondo – Enrico Grassi, CEO e fondatore di E80 Group.
Stiamo parlando di te?
Ecco cosa E80 Group può offrirti.
Il/la
Visa Office & Reporting Employee
sarà inserito/a nel Travel Dept. che in E80 si occupa della gestione, supervisione e organizzazione dei viaggi per missioni lavorative dei dipendenti del Gruppo; il
Visa Office & Reporting Employee
sarà focalizzato sull'ottenimento, monitoraggio ed eventuale aggiornamento dei vari visti/ permessi di ingresso nei Paesi esteri del personale E80 Group.
Responsabilità
Condivisione dei requisiti d'ingresso nei Paesi UE (Unione Europea) ed Extra-UE, consulenza e assistenza attiva verso i richiedenti (dipendenti del Gruppo);




Supporto nell'ottenimento documentale necessario per le trasferte extra-Italia (passaporti e certificati vari) e gestione dei visti (principalmente dei visti elettronici ESTA/ETA e all'occorrenza dei visti consolari);
Compilazione delle notifiche preventive sui vari portali governativi dell'UE e emissione delle richieste dei modelli A1;
Monitoraggio di scadenze e appuntamenti presso gli Enti coinvolti, per garantire il rispetto delle tempistiche previste dalla trasferte transnazionali ;
Redazione di reportistica a cadenza mensile;
Controllo delle fatture legate alle attività svolte;
Gestione del database delle strutture alberghiere convenzionate e negoziazione di eventuali nuovi accordi;
Requisiti
Diploma
Ottima conoscenza della lingua inglese
Gradita conoscenza di una seconda lingua straniera
Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office)
Gradita esperienza pregressa in ambito visti, turismo o contabilità
Ottime capacità di pianificazione ed organizzazione del lavoro, attenzione e accuratezza nell'esecuzione dei compiti
Capacità di adattamento, di lavorare in gruppo e fare squadra, flessibilità e resilienza
Capacità di gestione dello stress e di dare la giusta priorità alle attività
Spiccato problem solving.
Cosa ti offriamo
Contratto full-time a tempo indeterminato
Modalità di lavoro ibrida (
lavoro da remoto fino al 40%




del tempo mensile)
Retribuzione commisurata all'esperienza
Not just a job, but Career growth:
la nostra crescita costante è alla base di una cultura aziendale fortemente orientata allo sviluppo dei talenti. Per questo creiamo costantemente opportunità per farti imparare, crescere e realizzare il tuo pieno potenziale, qualunque percorso di carriera tu scelga.
E80 World Academy:
preparati a rimanere stupito dai nostri innovativi percorsi di formazione. Offriamo possibilità di approfondire tematiche all'avanguardia in modo che tu possa affinare le tue competenze per avere successo nel tuo lavoro.
#BE80:
entrerai a far parte di un gruppo dinamico e collaborativo, in cui potrai conoscere persone provenienti da tutto il mondo e dare il tuo contributo ogni giorno.
I candidati qualificati verranno presi in considerazione.
E80 Group non tollera alcun tipo di discriminazione o comportamento offensivo nei confronti della persona (ad esempio, molestie morali, sessuali o di altro genere, intimidazioni, persecuzioni e altro), né esclusione sociale o trattamento ingiusto dovuto alla nazionalità, alla razza, al colore, all'etnia o origine sociale, all'appartenenza a una minoranza nazionale, alla proprietà, alla nascita, disabilità, età, orientamento sessuale, sesso, caratteristiche genetiche, stato di famiglia, religioni o opinioni politiche o disabilità fisiche, stato di veterano, stato di cittadinanza, stato civile o gravidanza.
Onoriamo gli impegni assunti ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge n. ******* e prestiamo particolare attenzione ai candidati delle categorie protette.

📌 Visa Office & Reporting Employee (Italia)
🏢 Who Are We E80 Group
📍 Italia