Job Description:
Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell'Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre ****** dipendenti nel mondo, l'azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese. Nel **** Leonardo ha registrato ricavi consolidati pari a € 17,8 mld, nuovi ordini per € 20,9 mld, e ha investito € 2,5 mld in attività di R&S.; Innovazione, ricerca continua, industria digitale e sostenibilità sono i pilastri del suo business nel mondo.
All'interno della BU Aircraft della divisione Aeronautica, nello specifico nell'unità organizzativa di Marketing & Sales stiamo ricercando un/a
Executive Assistant
per la nostra sede di Caselle Sud.
L'Unità Organizzativa è alla ricerca di profili adeguati a ricoprire un ruolo di natura amministrativa, a supporto dell'UO organizzativa e del responsabile dell'unità stessa.
La persona si occuperà delle seguenti attività:
Organizzazione di riunioni, con conseguente prenotazione delle sale riunioni e predisposizione del necessario allo svolgimento del meeting;
Gestione e chiusura delle trasferte;
Gestione approvazione trasferte dell'U.O.;
Organizzazione e gestione dell'agenda;
Organizzazione e gestione della posta e delle chiamate in entrata;




Stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni o traduzioni dall'inglese;
Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività e dei tempi di consegna;
Archivio della documentazione cartacea e digitale;
Gestione documentazione in firma al responsabile della U.O.
Supporto nella gestione amministrativa del budget di spesa (Rda, accertamenti fatture ecc).
Elaborazione della documentazione a supporto della validazione delle fatture.
Titolo di studio:
Diploma Scuola Superiore o Laurea Trinelle in discipline Economiche.
Seniority:
Junior/Expert
Conoscenze e competenze tecniche:
Competenze contabili/amministrative di base (interesse/attitudine a discipline economico/gestionali);
Non sono richieste peculiari conoscenze tecniche in materia aeronautica (che costituiscono titolo preferenziale).
Competenze comportamentali:
Flessibilità;
Buona volontà e serietà;
Pensiero analitico e orientamento alla risoluzione dei problemi;
Buone capacità comunicative e di collaborazione con team interfunzionali;
Proattività e desiderio di apprendere.
Conoscenze linguistiche:
È richiesta una conoscenza di base della lingua inglese che assicuri la capacità di comprendere e gestire documentazione redatta in lingua inglese.
Conoscenze informatiche:
Conoscenza tool Microsoft
Altro:
Disponibilità a trasferte nazionali.
Lavorando con noi avrai modo di confrontarti costantemente con le sfide dell'alta tecnologia, di accrescere le tue competenze e costruire un percorso competente di eccellenza.
Seniority:
Expert
Primary Location:
IT - Torino - Caselle Sud
Contract Type:
Permanent
Hybrid Working:
Onsite

📌 Aer - Executive Assistant (Italia)
🏢 Leonardo
📍 Italia