CONTESTO LAVORATIVOQualsiasi informazione aggiuntiva su questo lavoro è disponibile nel testo sottostante.
Si assicuri di leggere attentamente, quindi invii la sua candidatura.CESVI è un'organizzazione umanitaria italiana, laica e indipendente, fondata nel **** a Bergamo.
CESVI opera in 4 continenti con progetti di emergenza, ricostruzione e sviluppo a favore delle popolazioni locali.PosizioneLa collaborazione inizierà a ottobre ****.Sede di lavoro principale Bergamo, con possibilità di utilizzare anche l'ufficio di Milano.L' Area Administrative Coordinator è inserito/a nella Programmes Support Unit, sotto la supervisione della responsabile di unità e in stretto coordinamento con le risorse operanti in HQ e all'estero.L' Area Administrative Coordinator ha lo scopo di coordinare e supervisionare la gestione amministrativa / finanziaria e la rendicontazione dei progetti all'estero.
Supportare i team all'estero nella predisposizione dello sharing costs plan per i Paesi assegnati.
Inoltre segue la chiusura contabile dei progetti oggetto di monitoraggio amministrativo e finanziario per il bilancio e per le fasi di budgeting e forecasting.Attività assegnate all/alla Area Administrative CoordinatorRedazione corretta e tempestiva della rendicontazione finanziaria dei progetti/programmi secondo i modelli e le richieste del Donor, elaborazione dei rapporti finanziari finali,



revisione della contabilità dei progetti affidati.Collaborare con l'Area Manager/Regional Manager nella predisposizione di nuove proposte progettuali per quanto riguarda la componente di budgeting; Contribuiread assicurare il corretto e sostenibile set up del dipartimento amministrativo e finanziario delle missioni di competenza; Controllo della gestione amministrativa dei progetti/programmi affidati.Monitoraggio e applicazione delle procedure amministrative dell'organizzazione e dei donatori.Quadratura e controllo dati contabili, estratti conto, situazioni ed analisi contabili destinati all'elaborazione di situazioni periodiche e di bilancio (processo interno di controlling)Preparazione e supporto audit esterni.Formazione del personale amministrativo espatriato o nazionale su strumenti, formati e processi applicati dall'organizzazione per contabilità e rendicontazioneSu indicazione del proprio referente esegue missioni nelle sedi estere per:monitoraggio attività amministrativepreparazione audit in locoapertura o chiusura di uffici amministrativicopertura assenze amministratori localiREQUISITI ESSENZIALILaurea in discipline economicheEsperienza di almeno 3 anni nella rendicontazione di progetti all'esteroConoscenza procedure e rendicontazione dei principali donatori nazionali e internazionaliEsperienza pregressa nell'uso di sistemi contabiliCapacità nella predisposizione di budget di progetto oltre che nella lettura e aggiornamento di BFU (Budget Follow Up)Competenze nella redazione di reportistica finanziariaPrecisione e puntualitàRiservatezzaDisponibilità a fare missioni frequenti all'estero nei paesi assegnatiOttima conoscenza dei sistemi informatici Office (in particolare Excel e Outlook)Conoscenza fluente della lingua inglese e spagnola (scritta e parlata)REQUISITI DESIDERABILIGradita conoscenza del PCM (Project Cycle Management)Gradita pregressa esperienza nella gestione di auditConoscenza dei programmi Sharepoint, NAV (Microsoft Business Central) e NP SquareSafeguardingCESVI ha un approccio di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi danno o sfruttamento di un minore o di un adulto vulnerabile da parte del nostro personale, rappresentanti o partner.
L'impegno di CESVI a essere un'organizzazione sicura inizia con il processo di reclutamento del personale che include controlli meticolosi, come controlli sui casellari giudiziari o la divulgazione delle condanne precedenti, per garantire che i minori e le persone vulnerabili siano salvaguardati e gli abusi siano prevenuti.
I controlli di salvaguardia fanno parte delle prestazioni del processo di selezione.TU *****Cesvi presta particolare attenzione alla salvaguardia della salute di tutte le risorse umane dell'Organizzazione e dunque a tutela del collaboratore è prevista, prima della partenza, la valutazione di idoneità alla posizione per ciascuna missione.
Tale valutazione sarà a carico del medico competente dell'Organizzazione.A causa dell'elevato numero di candidature ricevute, non ci è possibile dare un riscontro a tutti i candidati.
xysqume Solamente i profili che rientrano in short-list e contattati per un primo colloquio verranno aggiornati sullo stato della loro candidatura.Altre informazioniTipologia contrattuale: .
Co.
6 mesi, rinnovabileRange di compenso: € **** - € **** lordo/meseIn caso di missione : Assicurazione, copertura costi di viaggio e alloggio, indennità di missione#J-*****-Ljbffr

📌 Area Administrative Coordinator (Bardi)
🏢 Cesvi
📍 Bardi