Cassa Centrale Banca ricerca una figura che entrerà con tempo determinato per potenziare l'Ufficio Segreteria di Presidenza e Direzione .
La figura supporterà le attività di segreteria e coordinamento a servizio della Presidenza e dell'Alta Direzione, contribuendo alla gestione delle comunicazioni, delle agende e delle attività organizzative connesse.
Responsabilità principali
Gestione e pianificazione delle agende della Presidenza e della Direzione, assicurando il coordinamento degli appuntamenti, la predisposizione dei materiali necessari, la comunicazione con gli interlocutori coinvolti e la gestione di eventuali variazioni o sovrapposizioni.
Predisposizione, revisione e gestione di documenti e corrispondenza ufficiale sottoposti alla firma della Presidenza e della Direzione, verificandone correttezza e completezza e assicurando il rispetto delle relative scadenze.
Redazione, revisione e predisposizione di testi, presentazioni e documenti di diversa tipologia, curandone la protocollazione, l'archiviazione e la conservazione secondo le procedure interne.
Predisposizione di presentazioni e materiali di sintesi a supporto di riunioni, incontri e attività della Presidenza e della Direzione.
Supporto operativo e organizzativo agli Uffici e Servizi interni che necessitano di interfacciarsi con la Presidenza o la Direzione, favorendo il corretto flusso delle comunicazioni e il coordinamento delle attività.
Organizzazione e gestione delle trasferte di Presidenza, Direzione, Consiglio di Amministrazione e Collegio Sindacale, curando prenotazioni, itinerari, aspetti logistici e gestione di eventuali imprevisti.
Organizzazione e coordinamento di riunioni e meeting che coinvolgono la Presidenza, la Direzione, il Consiglio di Amministrazione e il Collegio Sindacale, curando la prenotazione delle sale,



la predisposizione dei materiali e delle attrezzature necessarie, le comunicazioni con i partecipanti e l'accoglienza degli ospiti.
Laurea triennale o esperienza, anche breve, in attività di segreteria, assistenza direzionale o ruoli organizzativi affini.
Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel, Outlook e PowerPoint .
Spiccate capacità organizzative, con attitudine alla gestione contemporanea di più attività, alla definizione delle priorità e al rispetto delle scadenze.
Ottime capacità comunicative, scritte e verbali, e predisposizione alla gestione di relazioni interfunzionali.
Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili e in contesti istituzionali.
Mentalità proattiva e orientata alla soluzione, affidabilità, flessibilità e capacità di gestione dello stress.
Capacità di operare in autonomia, mantenendo una piena integrazione nel lavoro di squadra.
Disponibilità e flessibilità oraria nella fascia 7:*****:00 , secondo turnazione, e disponibilità a saltuarie trasferte fuori sede.
Costituisce titolo preferenziale la conoscenza della lingua inglese e/o tedesca .
Assicurazione sanitaria;
Fondo pensione;
Buoni pasto;
Agevolazioni bancarie
Piano welfare aziendale.
Per questa posizione è previsto un trattamento economico non inferiore ai minimi tabellari stabiliti dal CCNL applicabile per l'inquadramento indicato.
Indicazione economica minima (base): a partire da € ****** RAL (minimo contrattuale per Terza Area Professionale Primo Livello).
Sede di lavoro: Trento
La suddetta ricerca è aperta a candidature di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso, in ottemperanza e nel rispetto del d.lgs. ********. Per i valori a cui ci ispiriamo, prestiamo particolare attenzione alla diversità, all'inclusività e alla tutela dell'equilibrio fra vita privata e vita qualificato.

📌 Addetto/A Segreteria Di Presidenza E Direzione (Trento)
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