Addetto alla Segreteria amministrativa... (Roma)

Addetto alla Segreteria amministrativa... (Roma)

25 set
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NHRG SRL– Agenzia per il Lavoro
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Roma

25 set

NHRG SRL– Agenzia per il Lavoro

Roma

NHRG SRL - Agenzia per il lavoro, promuove un corso di formazione gratuito e altamente professionalizzante, finanziato dal fondo Forma.Temp. e finalizzato all'inserimento lavorativo dei migliori allievi all'interno degli uffici HR di aziende clienti. Il corso è rivolto a candidati a missione di lavoro in somministrazione (sia occupati che disoccupati) iscritti e selezionati/e da NHRG, appartenenti alle liste di categorie protette, legge 68/99 art. 1, per la figura di: Addetto alla Segreteria amministrativa Figura competente in uscita: La figura professionale in uscita dalla formazione si riferisce alle seguenti qualificazioni ADA.24.01.05 - Cura delle funzioni di segreteria, ADA.24.01.06 - Realizzazione di attività di ufficio, ADA.24.01.08 - Gestione delle attività di centralino e accoglienza. • Gestione e filtro delle comunicazioni scritte o telefoniche indirizzate alle funzioni direttive di riferimento • Gestione dell'agenda (contatti, appuntamenti, scadenze, ecc.) delle funzioni direttive di riferimento • Gestione delle pratiche riferite al personale (missioni, straordinari, richieste di ferie, malattie, ecc.) • Organizzazione di riunioni, assemblee o viaggi di lavoro del personale • Cura della trasmissione delle informazioni o comunicazioni tra vari uffici o soggetti • Predisposizione e realizzazione di comunicazioni o lettere di convocazione • Pianificazione delle attività amministrative contabili • Cura dei rapporti con enti e soggetti esterni (es. agenzie delle entrate, istituti previdenziali, etc.) • Coordinamento delle funzioni amministrative contabili Obiettivi del corso: Il corso mira a fornire ai partecipanti una serie di conoscenze teorico-pratiche inerenti all'attività di "Addetto/a alla segreteria amministrativa". Alla luce del lavoro di squadra, essenziale per centrare obiettivi aziendali,



e attraverso l'uso di strumenti efficaci ed efficienti di comunicazione, i discenti riceveranno una formazione adeguata nelle seguenti aree: • Tecniche di segreteria • Elementi di contabilità e amministrazione • Organizzazione di un ufficio • Cenni di diritto del lavoro e privacy • Competenze digitali di base • Soft skills per il lavoro d'ufficio • Orientamento al lavoro • Salute e Sicurezza nei luoghi di lavoro • Diritti e doveri dei lavoratori E acquisiranno competenze specifiche nelle seguenti attività: • Gestire un'agenda di lavoro, organizzando l'impiego del tempo, in particolare per quanto riguarda gli impegni per conto terzi • Trattare la documentazione a supporto di attività amministrativo contabili riferite al personale, registrando i dati del caso e compilando la documentazione di riferimento (moduli rimborsi spese, conteggio ferie, malattie, ecc.) • Gestire il processo informativo, attraverso la comunicazione scritta, in presenza o telefonica, filtrando e trasmettendo messaggi, curando i rapporti con interlocutori interni ed esterni all'azienda • Realizzare gli adempimenti connessi allo svolgimento ed al buon andamento di eventi, riunioni, assemblee e viaggi di lavoro, fornendo supporto nelle attività di comunicazione ed organizzazione • Definire la pianificazione delle attività amministrative e contabili, determinando la configurazione dell'architettura del sistema contabile • Programmare le attività e le procedure operative,



comprensive delle risorse dedicate, coordinando la funzione amministrativa e curando le relazioni con gli uffici interni ed esterni Durata e condizioni del corso: · Durata del corso di 162 ore: dal Lunedì al Venerdì dalle h. 9:00 alle h. 13:00 e dalle h. 14:00 alle h. 17:00 · Modalità: virtuale (piattaforma Zoom) · Periodo: dal 14/09/2026 al 20/10/2026 Inviare il proprio CV aggiornato a: [email protected] , inserendo nell'oggetto la dicitura "Addetto alla Segreteria amministrativa" "Per candidarsi inviare dettagliato CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali (Dlgs 196/03 e GDPR). La ricerca si intende rivolta ai candidati di ambo i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91. NHRG SRL - Agenzia per il lavoro è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I del Ministero del Lavoro e P.S. prot. N° 0000183 del 28/11/2017." Azione formativa realizzata con il finanziamento del Fondo Forma.Temp - www.formatemp.it Progetto promosso dall'ApL NHRG srl. Soggetto attuatore incaricato della gestione del corso PS Lavoro srl I/le partecipanti che avranno frequentato il corso per almeno il 70% della sua durata (ed eventuali moduli obbligatori) conseguiranno l'Attestato di Frequenza. Soggetto partner per erogazione del corso: Direzione Lavoro Settore: Agenzie per il lavoro/Società di selezione Ruolo: Amministrazione/Paghe CCNL applicato: COMMERCIO - Confcommercio Salario mensile lordo: EUR 400 - EUR 800 Tipo di occupazione: Formazione Inquadramento: Impiegato Sede: Roma Settore: Agenzie per il lavoro/Società di selezione Ruolo: Amministrazione/Paghe Livello: Impiegato Retribuzione: EUR 400 - EUR 800 ***---***https://careers.nhrg.it/job/view-job.php?id=18585-addetto-alla-segreteria-amministrativa-roma&language;=it

📌 Addetto alla Segreteria amministrativa... (Roma)
🏢 NHRG SRL– Agenzia per il Lavoro
📍 Roma

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