Il comparto delle energie e delle utility richiede una gestione sistematica e rigorosa di volumi crescenti di documentazione contrattuale e tecnica.
Per supportare l'efficienza dei nostri processi interni, cerchiamo una figura precisa e metodica da inserire nel reparto amministrativo.
Lavorerai a stretto contatto con il team operativo, garantendo che ogni pratica sia correttamente protocollata, digitalizzata e facilmente reperibile.
digitalizzazione e indicizzazione di contratti, bollettazioni e modulistica tecnica mediante software dedicato;
classificazione fisica e digitale secondo le procedure di archiviazione interna;
verifica della completezza dei fascicoli utenza e controllo dati su gestionale aziendale;
gestione dell'invio e del recupero dei documenti storici richiesti dai vari dipartimenti;
predisposizione di report periodici sullo stato di avanzamento dell'archiviazione.
Requisiti:
diploma di istruzione secondaria superiore;




buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel per la gestione di tabelle e monitoraggi;
spiccata predisposizione all'ordine, alla precisione e alla cura del dettaglio;
disponibilità a un inserimento immediato in azienda;
attitudine alla riservatezza, necessaria per il trattamento dei dati personali dei clienti;
capacità di gestire il tempo in autonomia per il rispetto delle scadenze operative.
Offerta e vantaggi:
contratto a tempo determinato di 12 mesi;
tempo pieno 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì;
inquadramento con retribuzione lorda mensile tra ***** e ***** €;
buoni pasto;
formazione continua sulle procedure di conformità documentale;
computer aziendale assegnato per le attività di data entry.
Sede di lavoro: Pavia
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📌 Impiegato/A Back Office Archiviazione Junior (Bardi)
🏢 Exio
📍 Bardi