Esserre Pharma è un'azienda italiana all'avanguardia nella ricerca scientifica applicata alla salute e al benessere.
Nel nostro laboratorio interno sviluppiamo e testiamo formulazioni proprietarie basate su fitocomplessi e Nutrienti Mediterranei, supportate da solide evidenze scientifiche e protette da brevetti internazionali. La nostra visione integra scienza, natura e cultura mediterranea per offrire soluzioni efficaci e sostenibili per la vita.
Per ampliamento del team, ricerchiamo un/una: Segreterio/a di Direzione - Office Management&Supporto; Direzionale, che assicuri il presidio operativo e organizzativo delle attività di ufficio, fornendo supporto alla Direzione e contribuendo al buon funzionamento quotidiano della sede aziendale.
La figura avrà un ruolo centrale nella gestione delle esigenze organizzative e operative dell'ufficio, occupandosi del coordinamento dei fornitori, della gestione delle attività di office management e del supporto alla Direzione nell'organizzazione delle attività, degli incontri e delle trasferte.
Se pensa di essere il profilo ideale per la seguente opportunità, si candidi dopo aver letto la descrizione completa.
La risorsa si occuperà nel dettaglio di:
Supervisione delle esigenze operative interne dell'ufficio, assicurando il corretto funzionamento degli spazi e dei servizi aziendali;
Gestione dei rapporti con i fornitori e partner esterni per le attività di manutenzione, pulizia, climatizzazione, fornitura di acqua e altri servizi connessi alla sede;
Pianificazione e approvvigionamento delle forniture aziendali di cancelleria, materiali di consumo e prodotti per la caffetteria;
Gestione, con il coordinamento delle funzioni HR e Finance, delle attività operative relative alla flotta auto aziendale, inclusi rapporti e negoziazioni con fornitori e gestione degli adempimenti necessari, connessi ai veicoli;
Organizzazione di trasferte per eventi, congressi e attività della Direzione, attraverso la gestione dell'acquisto dei titoli di viaggio e la prenotazione di pernottamenti,



nel rispetto delle policy aziendali;
Gestione dell'agenda della Direzione e organizzazione degli appuntamenti e delle attività direzionali;
Organizzazione di meeting, riunioni ed eventi aziendali, assicurando la predisposizione degli spazi e il coordinamento delle necessità operative;
Preparazione quotidiana e gestione delle sale riunioni, verificandone ordine, disponibilità e dotazioni necessarie;
Accoglienza di clienti, partner e ospiti presso i locali aziendali, garantendo un servizio qualificato e adeguato al contesto aziendale;
Organizzazione e prenotazione di pranzi e servizi di ristorazione per eventi aziendali, incontri con clienti e attività della Direzione;
Gestione del centralino telefonico e delle comunicazioni ordinarie con interlocutori interni ed esterni;
Svolgimento delle attività ordinarie di segreteria, inclusa l'archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale;
Supporto operativo alla Direzione e alle diverse funzioni aziendali per le esigenze organizzative e logistiche della sede.
Il/la candidato/a ideale ha maturato esperienza in ruoli di segreteria di direzione, executive assistant, office management o assistenza organizzativa, preferibilmente all'interno di realtà strutturate.
Inoltre, il/la candidato/a deve possedere:
Esperienza nella gestione organizzativa e operativa di un ufficio;
Ottime doti di Problem Solving;
Ottime capacità di organizzazione, pianificazione e gestione delle priorità;
Buona autonomia nella gestione delle attività quotidiane e capacità di coordinare più attività contemporaneamente;
Esperienza nella gestione di fornitori e interlocutori esterni;




Buona dimestichezza nell'organizzazione di trasferte, viaggi, prenotazioni e agende;
Ottime capacità relazionali e comunicative, con un approccio professionale e orientato al servizio;
Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel;
Precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione al dettaglio;
Attitudine al problem solving e capacità di anticipare le esigenze organizzative della Direzione e dell'ufficio.
Saranno considerati requisiti preferenziali:
Esperienza pregressa come Segretario/a di Direzione o Executive Assistant;
Esperienza in attività di Office Management;
Familiarità con la gestione di flotte aziendali e/o servizi di mobilità;
Esperienza nell'organizzazione di eventi, congressi e trasferte aziendali;
Buona conoscenza della lingua inglese, soprattutto per la gestione di prenotazioni e interlocutori internazionali.
Cosa offriamo
Contratto a tempo indeterminato;
Inquadramento IV Livello CCNL Commercio e Terziario;
RAL fino a ****** €, proporzionata all'esperienza maturata e alle competenze rilevate nel corso dei colloqui di approfondimento;
Buoni Pasto;
Sede di lavoro: Formello.
In Esserre Pharma promuoviamo la diversità, l'uguaglianza e l'inclusione in tutte le sue dimensioni: genere, età, abilità, origine, orientamento sessuale o background. Accogliamo e celebriamo le differenze individuali, riconoscendo il valore unico di ogni persona. Pertanto, chiunque soddisfi il profilo professionale richiesto può candidarsi a questa offerta di lavoro.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi ****** e ******, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******.
L'azienda ringrazia fin da ora le persone che risponderanno all'annuncio. xrdztoy
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📌 Segreteria Direzionale (Italia)
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📍 Italia