Executive/Junior Assistant to the CEO – Advertising Agency
Sede di lavoro:
Milano
Tipologia di contratto:
Contratto a tempo determinato (CCNL Commercio, 4° Livello), finalizzato alla stabilizzazione
Retribuzione:
RAL ******€ + Buoni Pasto da 10€
About the role
Siamo un'
agenzia di pubblicità
dinamica e in forte crescita basata a Milano. Siamo alla ricerca di una figura brillante, precisa e proattiva da inserire come
Assistant a stretto contatto con il nostro CEO
.
Nel mondo dell'advertising il ritmo è serrato, le sfide cambiano ogni giorno e la gestione del tempo è tutto. Questa posizione offre l'opportunità unica di affiancare quotidianamente la guida strategica dell'agenzia, osservando da vicino la gestione dei grandi brand, dei pitch creativi e delle decisioni di business. Cerchiamo una risorsa sveglia, con un'eccellente padronanza delle lingue e una forte attitudine al problem solving, pronta a diventare il braccio destro organizzativo del nostro CEO.
Key Responsibilities
Calendar & Meeting Management:
Gestione strategica e ottimizzazione dell'agenda del CEO, pianificazione di appuntamenti, riunioni interne (con i team creativi/account) e meeting esterni con i clienti.
International Communication Hub:
Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (email e telefonate), fungendo da primo punto di contatto e filtro per brand, fornitori e partner internazionali.
Travel & Event Coordination:
Organizzazione logistica di trasferte, viaggi di lavoro.
Business & Pitch Support:
Supporto operativo nella preparazione di presentazioni di agenzia, report e documenti (rigorosamente in lingua inglese)



per riunioni direzionali e gare d'appalto.
Office Management:
Supervisione delle attività quotidiane dell'ufficio per garantire un ambiente di lavoro accogliente e strutturato (accoglienza ospiti, coordinamento fornitori).
Requirements
Education:
Laurea triennale o magistrale (preferibilmente in Lingue, Mediazione Linguistica, Comunicazione, Marketing o materie economiche/umanistiche).
Languages:
Inglese fluente/bilingue (livello C1/C2 reale).
La conoscenza fluente dell'inglese è un requisito mandatorio: gran parte dei brief, delle email e delle interazioni quotidiane avverrà in lingua.
Experience:
Sarà considerato un forte plus aver maturato anche una breve esperienza precedente (1-2 anni) in ruoli di segreteria di direzione, office management o all'interno di agenzie di comunicazione/servizi.
Tech Skills:
Ottima padronanza del Pacchetto Office (PowerPoint ed Excel sono fondamentali) e degli strumenti di collaborazione in cloud (Google Workspace, Slack, Asana). La familiarità con Keynote (Mac) è molto gradita.
Soft Skills:
Precisione maniacale, riservatezza assoluta, forti doti relazionali ed empatia. Cerchiamo una persona elastico, capace di gestire le priorità e gli imprevisti con estrema calma e lucidità.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903?77 e 125?91 , e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215?03 e 216?03 .
I candidati interessati possono inviare il proprio CV acconsentendo esplicitamente al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE ****?679 (GDPR).

📌 Junior Assistant (Milano)
🏢 The Bunch Agency
📍 Milano