Esserre Pharma
è un'azienda italiana all'avanguardia nella ricerca scientifica applicata alla salute e al benessere.
Nel nostro laboratorio interno sviluppiamo e testiamo formulazioni proprietarie basate su fitocomplessi e Nutrienti Mediterranei, supportate da solide evidenze scientifiche e protette da brevetti internazionali.
La nostra visione integra scienza, natura e cultura mediterranea per offrire soluzioni efficaci e sostenibili per la vita.
Per ampliamento del team, ricerchiamo un/una:
Segreterio/a di Direzione - Office Management&Supporto; Direzionale
, che assicuri il presidio operativo e organizzativo delle attività di ufficio, fornendo supporto alla Direzione e contribuendo al buon funzionamento quotidiano della sede aziendale.
La figura avrà un ruolo centrale nella gestione delle esigenze organizzative e operative dell'ufficio, occupandosi del coordinamento dei fornitori, della gestione delle attività di office management e del supporto alla Direzione nell'organizzazione delle attività, degli incontri e delle trasferte.
La risorsa si occuperà nel dettaglio di:
Supervisione delle esigenze operative interne dell'ufficio
, assicurando il corretto funzionamento degli spazi e dei servizi aziendali;
Gestione dei rapporti con i
fornitori e partner esterni
per le attività di manutenzione, pulizia, climatizzazione, fornitura di acqua e altri servizi connessi alla sede;
Pianificazione e approvvigionamento delle forniture aziendali
di cancelleria, materiali di consumo e prodotti per la caffetteria;
Gestione, con il coordinamento delle funzioni
HR e Finance
, delle attività operative relative alla
flotta auto aziendale
, inclusi rapporti e negoziazioni con fornitori e gestione degli adempimenti necessari, connessi ai veicoli;
Organizzazione di trasferte
per eventi, congressi e attività della Direzione, attraverso la gestione dell'acquisto dei titoli di viaggio e la prenotazione di pernottamenti, nel rispetto delle policy aziendali;
Gestione dell'agenda della Direzione




e organizzazione degli appuntamenti e delle attività direzionali;
Organizzazione di
meeting, riunioni ed eventi aziendali
, assicurando la predisposizione degli spazi e il coordinamento delle necessità operative;
Preparazione quotidiana e gestione delle
sale riunioni
, verificandone ordine, disponibilità e dotazioni necessarie;
Accoglienza di clienti, partner e ospiti
presso i locali aziendali, garantendo un servizio professionale e adeguato al contesto aziendale;
Organizzazione e prenotazione di
pranzi e servizi di ristorazione
per eventi aziendali, incontri con clienti e attività della Direzione;
Gestione del
centralino telefonico
e delle comunicazioni ordinarie con interlocutori interni ed esterni;
Svolgimento delle
attività ordinarie di segreteria
, inclusa l'archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale;
Supporto operativo alla Direzione e alle diverse funzioni aziendali per le esigenze organizzative e logistiche della sede.
Il/la candidato/a ideale ha maturato esperienza in ruoli di
segreteria di direzione, executive assistant, office management o assistenza organizzativa
, preferibilmente all'interno di realtà strutturate.
Inoltre, il/la candidato/a deve possedere:
Esperienza nella
gestione organizzativa e operativa di un ufficio
;
Ottime doti di
Problem Solving;
Ottime capacità di
organizzazione, pianificazione e gestione delle priorità
;
Buona autonomia nella gestione delle attività quotidiane e capacità di coordinare più attività contemporaneamente;
Esperienza nella gestione di
fornitori e interlocutori esterni
;
Buona dimestichezza nell'organizzazione di
trasferte, viaggi,



prenotazioni e agende
;
Ottime capacità relazionali e comunicative, con un approccio professionale e orientato al servizio;
Buona conoscenza del
pacchetto Office
, in particolare Outlook, Word ed Excel;
Precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione al dettaglio;
Attitudine al
problem solving
e capacità di anticipare le esigenze organizzative della Direzione e dell'ufficio.
Saranno considerati requisiti preferenziali:
Esperienza pregressa come
Segretario/a di Direzione o Executive Assistant
;
Esperienza in attività di
Office Management
;
Familiarità con la gestione di flotte aziendali e/o servizi di mobilità;
Esperienza nell'organizzazione di eventi, congressi e trasferte aziendali;
Buona conoscenza della
lingua inglese
, soprattutto per la gestione di prenotazioni e interlocutori internazionali.
Cosa offriamo
Tempo indeterminato;
Inquadramento IV Livello CCNL Commercio e Terziario
;
RAL fino a ****** €
, proporzionata all'esperienza maturata e alle competenze rilevate nel corso dei colloqui di approfondimento;
Buoni Pasto;
Sede di lavoro:
Formello
.
In Esserre Pharma promuoviamo la diversità, l'uguaglianza e l'inclusione in tutte le sue dimensioni: genere, età, abilità, origine, orientamento sessuale o background.
Accogliamo e celebriamo le differenze individuali, riconoscendo il valore unico di ogni persona.
Pertanto, chiunque soddisfi il profilo professionale richiesto può candidarsi a questa offerta di lavoro.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi ****** e ******, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******.
L'azienda ringrazia fin da ora le persone che risponderanno all'annuncio.
Si prega di autorizzare il trattamento dei dati in conformità al D.Lgs ******** come modificato con il D.Lgs ******** in adeguamento alla normativa europea di cui al Reg.
UE ******** (GDPR).

📌 Segreteria Direzionale (Lazio)
🏢 Esserre
📍 Lazio