ppLa società gestisce una struttura alberghiera con ristorante annesso, oltre a un portafoglio di unità accessorie che comprende alcune staff house per il personale, un ufficio esterno, un immobile a uso magazzino e parcheggio e alcuni appartamenti destinati ad affitti brevi. L'ufficio amministrativo risponde direttamente al General Manager.br/ /ph3Leadership e organizzazione dell'ufficio amministrativo /h3pLa società gestisce una struttura alberghiera con ristorante annesso, oltre a un portafoglio di unità accessorie che comprende alcune staff house per il personale, un ufficio esterno, un immobile a uso magazzino e parcheggio e alcuni appartamenti destinati ad affitti brevi. L'ufficio amministrativo risponde direttamente al General Manager.br/ /ph3Leadership e organizzazione dell'ufficio amministrativo /h3ulliÈ responsabile della struttura, dell'organizzazione e del coordinamento dell'ufficio amministrativo, assicurando la corretta distribuzione dei carichi di lavoro e il rispetto delle scadenze, anche nei periodi di maggiore stagionalità; /liliDefinisce priorità, procedure e modalità operative dell'ufficio, garantendo continuità di servizio anche in caso di assenze o picchi di attività; /liliPartecipa alla selezione, formazione e valutazione delle risorse del proprio team, in collaborazione con la Direzione; /liliÈ il referente unico della funzione amministrativa nei confronti del General Manager, a cui riporta direttamente; /liliGarantisce l'aggiornamento e il rispetto delle procedure di controllo interno relative a tutte le attività amministrative e contabili della struttura. /li /ulh3Contabilità generale, adempimenti e compliance /h3ulliGestisce quotidianamente le attività amministrative e contabili di tutte le unità della società (hotel, ristorante, staff house, ufficio esterno, magazzino/parcheggio, appartamenti in affitto breve); /liliCoordina i rapporti con lo studio commercialista, banche, fornitori e altri interlocutori esterni, predisponendo e trasmettendo la documentazione necessaria alla corretta tenuta della contabilità; /liliGarantisce il rispetto delle scadenze fiscali, amministrative e contrattuali, in collaborazione con i consulenti di riferimento; /liliGestisce il ciclo attivo e passivo (fatturazione, incassi, pagamenti fornitori, autorizzazioni, corretta imputazione dei costi), assicurando i controlli e le riconciliazioni tra incassi, pagamenti, fatturazione e registrazioni contabili; /liliMonitora quotidianamente i flussi di cassa e bancari, predisponendo e aggiornando lo scadenziario amministrativo e finanziario della struttura; /liliCollabora alla predisposizione della documentazione necessaria per audit, controlli e verifiche fiscali e amministrative; /liliGarantisce la corretta gestione, archiviazione e riservatezza di tutta la documentazione amministrativa, contabile, economica e finanziaria. /li /ulh3Contabilità industriale e controllo di gestione /h3ulliPredispone ed è responsabile della contabilità industriale della struttura, con rilevazione e analisi dei costi per centro di costo/reparto (rooms, FB, altre unità); /liliÈ responsabile della predisposizione, gestione e controllo del budget annuale e dei forecast infra-annuali, tenendo conto della stagionalità dei flussi (occupazione camere, coperti ristorante); /liliMonitora i principali indicatori di performance economica della struttura (RevPAR, ADR, occupazione, food cost, labor cost, margine operativo per reparto), evidenziando scostamenti rispetto al budget e ai periodi precedenti; /liliPredispone report periodici e dashboard gestionali su costi, ricavi, marginalità,



cash flow e principali KPI economico-finanziari, a supporto delle decisioni della Direzione; /liliIndividua tempestivamente eventuali anomalie, inefficienze o aree di miglioramento nella gestione dei costi, proponendo interventi correttivi. /li /ulh3Gestione del magazzino FB /h3ulliÈ responsabile del controllo del magazzino FB, attività considerata particolarmente critica in ragione dei volumi gestiti dal reparto ristorazione; /liliSupervisiona il processo di approvvigionamento, ricevimento merci, valorizzazione delle rimanenze e gestione degli inventari periodici (fisici e a sistema); /liliEffettua il confronto tra food cost teorico e food cost effettivo, individuando e analizzando gli scostamenti e le relative cause (sprechi, differenze di ricevimento, errori di imputazione); /liliCoordina con il reparto FB le procedure di controllo su ordini, ricevimento, consumo e fatturazione, garantendo la coerenza tra magazzino e contabilità; /liliPredispone report periodici sull'andamento del magazzino e del food cost, segnalando tempestivamente alla Direzione eventuali criticità. /li /ulh3Gestione amministrativa del patrimonio immobiliare e delle unità accessorie /h3ulliGestisce dal punto di vista amministrativo e contabile gli asset accessori della società: le staff house, l'ufficio esterno e l'immobile a uso magazzino/parcheggio (utenze, contratti di manutenzione, assicurazioni, adempimenti); /liliÈ responsabile della gestione amministrativa degli appartamenti di lusso destinati ad affitti brevi, incluse la riconciliazione degli incassi provenienti dalle piattaforme di prenotazione (OTA), la fatturazione, la gestione dei costi di pulizia/turnover e i relativi aspetti fiscali specifici delle locazioni brevi; /liliMonitora costi e ricavi di ciascuna unità accessoria, integrandoli nella reportistica economica complessiva della società; /liliSupporta la gestione amministrativa dei contratti relativi a tutte le unità immobiliari, monitorandone le relative scadenze. /li /ulh3Interfaccia con la funzione Risorse Umane /h3ulliSi coordina con il/la Responsabile HR (figura distinta all'interno dell'organizzazione) per tutte le attività amministrative connesse alla gestione del personale, fornendo il supporto contabile necessario; /liliGarantisce la corretta imputazione contabile del costo del personale per reparto e la riconciliazione tra costo del lavoro a budget e a consuntivo, sulla base dei dati forniti dalla funzione HR; /liliAssicura un flusso informativo efficace tra ufficio amministrativo e funzione HR per la corretta rilevazione contabile di retribuzioni, contributi e altri costi del personale; /liliCollabora con la funzione HR per la corretta gestione amministrativo-contabile degli alloggi del personale nelle staff house (costi, utenze, imputazione); /liliNon ha responsabilità diretta sui processi di gestione del personale (selezione, contrattualistica, presenze, turni, procedimenti disciplinari), che restano in capo alla funzione HR. /li /ulh3Reporting e supporto alla Direzione /h3ulliÈ il principale punto di riferimento operativo del General Manager per tutte le attività amministrative, finanziarie e di controllo di gestione; /liliTrasforma i dati amministrativi e gestionali in informazioni chiare e utili al processo decisionale,



segnalando tempestivamente eventuali criticità economiche o finanziarie; /liliSupporta la Direzione nell'implementazione e nel miglioramento continuo delle procedure amministrative e dei sistemi di controllo interno; /liliGarantisce la massima riservatezza nella gestione di dati economici, finanziari, aziendali e relativi al personale. /li /ulh3Job Requirements /h3ulliEsperienza di almeno 5 anni in ruoli di responsabilità amministrativa e di controllo di gestione; /liliEsperienza pregressa nella gestione e nel coordinamento di un team; /liliConoscenza di base dei principali aspetti amministrativi della gestione del personale (costo del lavoro, buste paga, presenze), sufficiente a garantire un'interfaccia efficace con la funzione HR; /liliEsperienza nella gestione del ciclo attivo e passivo, della fatturazione, dei pagamenti, degli incassi e delle riconciliazioni bancarie; /liliOttima conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici; preferibile conoscenza di software gestionali alberghieri, ERP e sistemi contabili; /liliOttime capacità organizzative, di leadership e di gestione delle priorità in un contesto con più unità di business e forte stagionalità; /liliPrecisione, affidabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli; /liliCapacità analitiche e forte dimestichezza con numeri e dati economico-finanziari; /liliApproccio intraprendente, orientato alla soluzione dei problemi e capace di lavorare in autonomia; /liliOttime capacità relazionali e di comunicazione, anche nei confronti della Direzione e di interlocutori esterni; /liliBuona conoscenza della lingua italiana e della lingua inglese; /liliCostituisce un elemento preferenziale, ma non un requisito indispensabile, l'esperienza nella gestione di magazzino FB e nel controllo del food cost. /li /ulpCerchiamo una persona con solida esperienza amministrativa e gestionale, in grado di assumere la piena responsabilità dell'ufficio amministrativo di una struttura alberghiera complessa, multi-unità e ad elevata stagionalità. /ppLa persona dovrà saper guidare il team dell'ufficio amministrativo, garantendo il pieno controllo dei processi amministrativi, contabili e di controllo di gestione della società: dalle fatture agli incassi, dai pagamenti alle riconciliazioni, dal magazzino FB alla gestione amministrativa del patrimonio immobiliare accessorio. /ppLa gestione delle Risorse Umane (selezione, contrattualistica, presenze, turni, procedimenti disciplinari) è affidata a una figura distinta (Responsabile HR); il/la Responsabile Amministrazione e Controllo di Gestione dovrà comunque garantire una stretta collaborazione con questa funzione, assicurando la corretta rilevazione contabile del costo del personale e un flusso informativo efficace tra i due ruoli. /ppÈ fondamentale un approccio manageriale e proattivo: il/la Responsabile dovrà saper organizzare il lavoro del proprio team, individuare autonomamente anomalie e inefficienze, coinvolgere gli interlocutori corretti (Direzione, consulenti, fornitori, banche, funzione HR) e seguirne la risoluzione fino alla chiusura. /ppIl/la Responsabile Amministrazione e Controllo di Gestione dovrà essere un partner affidabile per il General Manager, capace di trasformare i dati amministrativi e gestionali in informazioni chiare e utili per le decisioni, con particolare attenzione al controllo dei costi — in primis il magazzino FB — e alla marginalità della struttura. /ppCompletano il profilo leadership, riservatezza, senso di responsabilità, precisione, autonomia e capacità di lavorare in un ambiente dinamico e stagionale. /p /p #J-18808-Ljbffr

📌 RESPONSABILE AMMINISTRAZIONE E CONTROLLO DI GESTIONE (Bellagio)
🏢 Palazzo Genazzini
📍 Bellagio