Profilo Per una solida realta italiana specializzata nella progettazione e realizzazione di soluzioni tecnologiche e impiantistiche complesse, operante principalmente nel settore sanitario e ospedaliero, Adecco Italia SpA ricerca una Segretaria Amministrativa da inserire presso la sede di Ravenna. L'azienda realizza progetti ad alto contenuto tecnologico, dalla progettazione e gestione documentale fino alla realizzazione e al coordinamento delle attivita operative. Il ruolo La risorsa sara un punto di riferimento per la gestione quotidiana della segreteria e delle attivita amministrative di base, contribuendo a mantenere ordinati e aggiornati i flussi documentali e le principali scadenze aziendali. Responsabilita In particolare, si occupera di: Gestione documentale e organizzativa (protocollazione, smistamento e archiviazione della corrispondenza in entrata e in uscita);

Se desidera conoscere i requisiti per questo ruolo, continui a leggere per trovare tutte le informazioni pertinenti.
Prenotazione di hotel, auto e altri servizi per le trasferte di colleghi e manager;
gestione della flotta aziendale;
Monitoraggio delle scadenze relative a certificati, autorizzazioni e certificazioni aziendali, inclusi DURC, certificazioni ISO e documentazione di conformita. Amministrazione e prima contabilita (registrazione delle fatture passive all'interno del gestionale aziendale;
supporto all'emissione e all'invio delle fatture elettroniche;
Segreteria e supporto operativo (accoglienza, centralino) organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte del personale;
gestione degli acquistidell'ufficio;
Sicurezza, compliance escadenze (gestione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro;
supporto agli adempimenti previsti dal D.Lgs.



81/08;
supporto alla gestione documentale relativa alla privacy;
monitoraggio delle scadenze e supporto nell'organizzazione delle visite di idoneita). Skill e Professionalita Sono richiesti: Esperienza in ruoli di segreteria amministrativa, preferibilmente all'interno di contesti strutturati;
Buona dimestichezza conla gestione documentale e con gli strumenti informatici;
Precisione nella registrazione e archiviazione dei documenti;
Buone capacita relazionali e predisposizione al contatto con interlocutori interni ed esterni. Costituisce un plus aver maturato esperienza in contesti tecnici, impiantistici, edili, industriali o strutturati, nei quali siano presenti certificazioni, documentazione di cantiere e numerosi adempimenti amministrativi.

Benefit

Il ruolo offre la possibilita di entrare in una realta strutturata e dinamica, contribuendo concretamente al funzionamento dell'organizzazione.

Cosa offre l'azienda:

Contratto full time a tempo indeterminato;
RAL €24.000 x 14 mensilita;
ticket restaurant €100/mese;
orario di lavoro lunedi-venerdi, 09:00-18:00;
sede di lavoro: Ravenna;
inserimento in un contesto qualificato, dinamico e orientato alla crescita. Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi;
prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.

It. Adecco Italia S.P.A. (Aut. xlwpduy Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

📌 Segretaria/O Amministrativa/O (Ravenna)
🏢 Adecco
📍 Ravenna