Maw S.p.A., Divisione Search and Selection ricerca per piccola azienda cliente operante nel settore edile una figura da inserire come impiegato/a amministrativa/o con esperienza pregressa nella mansione. La risorsa ideale ha già maturato autonomia nel settore amministrativo e sarà chiamata a svolgere le pratiche amministrative dell'ufficio.
Per una comprensione completa di questa possibilità e dei requisiti per essere un candidato di successo, continui a leggere.
Responsabilità
-
- Attività di segreteria generale, gestione e smistamento email.
- Controllo, verifica e compilazione delle presenze quotidiane del personale (13 persone) e gestione rapporti con lo Studio di Consulenza per assunzioni o modifiche orari.
- Gestione e controllo delle note spese dei dipendenti
- Gestione dei contratti di noleggio attrezzature/automezzi
- Gestione dei mezzi, esistenti e nuovi: polizze assicurative (compreso lo scadenziario), bolli, verifiche periodiche, telepass, carta carburante e autorizzazioni varie richieste
- Gestione delle scadenze: DURC/DURF/Casellari giudiziari
- Gestione delle certificazioni:
predisposizione documenti richiesti dai clienti
- Creazione ed invio simultaneo delle pec con lettera di presentazione/ soa/brochure per l’iscrizione all’albo dei fornitori
- Supporto operativo e di collaborazione al team amministrativo
Requisiti
-
- Formazione in ambito amministrativo
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
- Almeno 6 anni di esperienza in ruoli analoghi in ambito amministrazione
- Precisione, puntualità e attenzione al dettaglio
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. xjncmbx Aut. Min. Prot.1131-SG del 29/11/04.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.