ricerca per azienda strutturata e in continua crescita, siamo alla ricerca di un/a Addetto/a alla Gestione Amministrativa Automezzi e Pratiche Aziendali appartenente alle categorie protette, da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo. La risorsa sarà responsabile della gestione operativa e documentale del parco automezzi aziendale, delle pratiche amministrative e dei rapporti con enti, istituzioni e fornitori, garantendo precisione, puntualità e rispetto delle scadenze.

Gestione automezzi aziendali

- Gestione delle pratiche di acquisto e vendita degli automezzi.

- Monitoraggio e gestione di assicurazioni, bolli, Telepass e DarsGo.

- Gestione di multe e sanzioni.

- Gestione delle carte tachigrafiche e delle relative scadenze.

- Elaborazione e stampa delle schede carburante mensili.

Attività amministrative e societarie

- Preparazione della documentazione richiesta dai revisori.

- Gestione delle pratiche di vidimazione dei verbali del Consiglio di Amministrazione.

- Predisposizione e invio della documentazione periodica agli enti competenti.

- Commissioni presso banche, uffici postali, Camera di Commercio, Tribunale e altri enti.

Gestione spedizioni e documentazione

- Gestione della corrispondenza e delle raccomandate.

- Preparazione documentazione per spedizioni e corrieri.

- Gestione e archiviazione di CMR, MRN e documentazione di trasporto.





- Verifica della corretta completezza e tracciabilità dei documenti.

Front Office

- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.

- Supporto alle attività organizzative e amministrative dell'ufficio.

Requisiti

- Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo economico o amministrativo.

- Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, back office o gestione documentale.

- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook.

- Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità .

- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.

- Predisposizione ai rapporti interpersonali.

- Disponibilità a svolgere occasionalmente commissioni esterne presso enti e istituti.

Completano il profilo

- Autonomia operativa.

- Problem solving.

- Riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali.

- Flessibilità e capacità di gestire attività diversificate.

- Forte orientamento al rispetto delle scadenze.

Viene offerto

- Inserimento diretto in azienda.

- Contesto di lavoro stabile e organizzato.

- Formazione e affiancamento iniziale.

- Opportunità di crescita professionale.

- Orario sia part-time che full-time

Inquadramento e retribuzione

- RAL indicativa: 25.000 - 26.000 euro, commisurata all'esperienza maturata.

📌 Impiegat* amministrativ*/99 (Fontanelle)
🏢 Maw Filiale di Oderzo
📍 Fontanelle